Wichtige Information: Bäckerei Extra! ist noch nicht erhältlich!
Dieser Web Site und das Programm selbst befinden sich in Ausarbeitung. Alle angeführten Features und Preise können jederzeit und ohne Angabe von Gründen gelöscht oder verändert werden!
Was unterscheidet Bäckerei Extra! von Bäckerei Plus! V2 ??
Was unterscheidet Bäckerei Extra! von Bäckerei 2003 ??
| Bäckerei Extra! | Bäckerei Prima! | Bäckerei Plus! V2 |
| Das Programm |
Das Programm |
Das Programm |
| Mehrplatz-System ohne Aufpreis Daten auf einem PC im Netz, einem NAS, einem lokalen Server oder auf einem Web Server am internet unterbringbar. |
Mehrplatz-System ohne Aufpreis Daten auf einem PC im Netz, einem NAS, einem lokalen Server oder auf einem Web Server am internet unterbringbar. |
Striktes Einplatz-System, Daten auch auf einem NAS oder lokalen Fileserver unterbringbar. |
| Hauptmenü: 1600 x 900. Kein Zoom mehr! Wer keinen HD-Bildschirm (1920 x 1080) hat, kann die Bildschirm-Auflösung mit den Windows “Anzeigeeinstellungen” zu verändern versuchen. Alle Bildschirm-Auflösungen größer als 1920 x 1080 sind willkommen. |
Hauptmenü: 1600 x 900. Kein Zoom mehr! Wer keinen HD-Bildschirm (1920 x 1080) hat, kann die Bildschirm-Auflösung mit den Windows “Anzeigeeinstellungen”zu verändern versuchen. Alle Bildschirm-Auflösungen größer als 1920 x 1080 sind willkommen. |
Hauptmenü: 1486 x 835. Zoom gibts zur Verkleinerung fürs Hauptmenü. Achtung! Etliche Fenster sind mit Zoom leider schlecht oder gar nicht zu bearbeiten! |
| Das Programm lässt sich am Bildschirm in beliebiger Größe zeigen. Minimal 1600 x 900, maximal Vollbild auf jedem Bildschirm! |
Das Programm lässt sich am Bildschirm in beliebiger Größe zeigen. Minimal 1600 x 900, maximal Vollbild auf jedem Bildschirm! | Das Programm lässt sich am Bildschirm in beliebiger Größe zeigen. Minimal 1486 x 835, maximal Vollbild auf jedem Bildschirm! |
| Das Programm wird wahlweise als 32-bit und als 64-bit-Programm zum Download angeboten. Läuft also auch auf 32-bit clients, auch gemischt mit 64-bit-Clients. |
Das Programm wird wahlweise als 32-bit und als 64-bit-Programm zum Download angeboten. Läuft also auch auf 32-bit clients, auch gemischt mit 64-bit Clients. |
Das Programm wird wahlweise als 32-bit und als 64-bit-Programm zum Download angeboten. Läuft also auch unter 32-bit Windows. |
| Wir bieten regelmäßig Updates für das Programm. Die neue Programm-Version kann vom Web Site heruntergeladen und installiert werden. Allfällige Änderungen und Erweiterungen an der Datenbank werden ohne Zutun des Anwenders automatisch durchgeführt. |
Wir bieten regelmäßig Updates für das Programm. Die neue Programm-Version kann vom Web Site heruntergeladen und installiert werden. Allfällige Änderungen und Erweiterungen an der Datenbank werden ohne Zutun des Anwenders automatisch durchgeführt. | Wir bieten regelmäßig Updates für das Programm. Die neue Programm-Version kann vom Web Site heruntergeladen und installiert werden. Allfällige Änderungen und Erweiterungen an der Datenbank werden ohne Zutun des Anwenders automatisch durchgeführt. |
| Das Programm verwendet für Zahlen, die in kaufmännischen Berechnungen verwendet werden ein BCD-Zahlensystem, das wie ein Taschenrechner funktioniert und damit die gefürchteten “Groschen-Differenzen” bei Rechnungen vermeidet. |
Das Programm verwendet für Zahlen, die in kaufmännischen Berechnungen verwendet werden ein BCD-Zahlensystem, das wie ein Taschenrechner funktioniert und damit die gefürchteten “Groschen-Differenzen” bei Rechnungen vermeidet. | ————— |
| Das Programm verwendet in einigen Punkten sogenannte RTF-Texte, das sind Texte, deren Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe etc Sie selbst bestimmen können. zB für den Kopftext der Belege, für Werbe-Texte etc. |
Das Programm verwendet in einigen Punkten sogenannte RTF-Texte, das sind Texte, deren Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe etc Sie selbst bestimmen können. zB für den Kopftext der Belege, für Werbe-Texte etc. | ————— |
| Alle vom Programm erzeugten PDF-Dokumente sind immer PDF/A-Dokumente, die auch über Jahre und verschiedene Systeme hinweg lesbar bleiben. |
Alle vom Programm erzeugten PDF-Dokumente sind immer PDF/A-Dokumente, die auch über Jahre und verschiedene Systeme hinweg lesbar bleiben. | Alle vom Programm erzeugten PDF-Dokumente sind immer PDF/A-Dokumente, die auch über Jahre und verschiedene Systeme hinweg lesbar bleiben. |
| Die Datenbank |
Die Datenbank |
Die Datenbank |
| Datenbank-System: “HyperFile Client/Server” oder “HyperFile Classic” Beide werden kostenlos mitgeliefert! | Datenbank-System: “HyperFile Client/Server” oder “HyperFile Classic” Beide werden kostenlos mitgeliefert! | Datenbank-System: “HyperFile Classic” |
| Referentielle Integrität. Aus den Datenbank-Dateien kann man keine Datensätze löschen, die für die Sinnhaftigkeit der Daten wichtig sind. (Beispiel: man kann keinen Kunden löschen, für den es noch Lieferscheine in der Lieferschein-Datei gibt) |
Referentielle Integrität. Aus den Datenbank-Dateien kann man keine Datensätze löschen, die für die Sinnhaftigkeit der Daten wichtig sind. (Beispiel: man kann keinen Kunden löschen, für den es noch Lieferscheine in der Lieferschein-Datei gibt) | Referentielle Integrität. Aus den Datenbank-Dateien kann man keine Datensätze löschen, die für die Sinnhaftigkeit der Daten wichtig sind. (Beispiel: man kann keinen Kunden löschen, für den es noch Lieferscheine in der Lieferschein-Datei gibt) |
| Es gibt in unseren Bäckerei-Programmen Teilprogramme, mit denen man die Kunden-Nummern, die Artikel-Nummern etc verändern kann. Man kann also den Kunden 7 auf eine freie Kunden-Nummer (zB 7000) verschieben. Es werden dabei alle Lieferscheine und alle Rechnungen mit der neuen Kunden-Nummer versehen. |
Es gibt in unseren Bäckerei-Programmen Teilprogramme, mit denen man die Kunden-Nummern, die Artikel-Nummern etc verändern kann. Man kann also den Kunden 7 auf eine freie Kunden-Nummer (zB 7000) verschieben. Es werden dabei alle Lieferscheine und alle Rechnungen mit der neuen Kunden-Nummer versehen. | Es gibt in unseren Bäckerei-Programmen Teilprogramme, mit denen man die Kunden-Nummern, die Artikel-Nummern etc verändern kann. Man kann also den Kunden 7 auf eine freie Kunden-Nummer (zB 7000) verschieben. Es werden dabei alle Lieferscheine und alle Rechnungen mit der neuen Kunden-Nummer versehen. |
| Wichtig! Die Datenbank “HyperFile Client/Server” muss vor dem Programm installiert werden! |
Wichtig! Die Datenbank “HyperFile Client/Server” muss vor dem Programm installiert werden! | ————— |
| Daten-Reparatur. Ein Teilprogramm ermöglicht die Reparatur aller Dateien, die zB bei einem Stromausfall beschädigt wurden. Das kann der Anwender selbst machen, keine externe Hilfe ist nötig! |
Daten-Reparatur. Ein Teilprogramm ermöglicht die Reparatur aller Dateien, die zB bei einem Stromausfall beschädigt wurden. Das kann der Anwender selbst machen, keine externe Hilfe ist nötig! | Daten-Reparatur. Ein Teilprogramm ermöglicht die Reparatur aller Dateien, die zB bei einem Stromausfall beschädigt wurden. Das kann der Anwender selbst machen, keine externe Hilfe ist nötig! |
| Daten-Sicherung. Ein Teilprogramm ermöglicht die Daten-Sicherung / Daten-Rücksicherung aus beiden Datenbanken. |
Daten-Sicherung. Ein Teilprogramm ermöglicht die Daten-Sicherung / Daten-Rücksicherung aus beiden Datenbanken. | Daten-Sicherung. Ein Teilprogramm ermöglicht die Daten-Sicherung / Daten-Rücksicherung aus der Datenbank. |
| Regelmäßige, automatische Datensicherung mit der Datenbank HyperFile Client / Server im Control Center definierbar. Datensicherung kann auch während des Betriebs laufen! | Regelmäßige, automatische Datensicherung mit der Datenbank HyperFile Client / Server im Control Center definierbar. Datensicherung kann auch während des Betriebs laufen! | —– |
| Control Center für die Client/Server-Datenbank. Dieses Dienstprogramm wird automatisch mit der Datenbank installiert. |
Control Center für die Client/Server-Datenbank. Dieses Dienstprogramm wird automatisch mit der Datenbank installiert. |
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| Der Umstieg von HFSQL Classic auf HFSQL Client/Server ist per “Schnellsicherung” ganz einfach! Zuerst die HFSQL C/S Datenbank installieren, dann Bäckerei Extra! starten und die Daten der Datenbank HFSQL Classic mit dem Schnellsicherungsprogramm auf den lokalen PC sichern. Dann Bäckerei Extra! beenden. Bäckerei Extra! mit gedrückter Shift-Taste wieder starten und die Verbindung zur HFSQL C/S Datenbank definieren. Bäckerei Extra! startet dann automatisch wieder, aber nun mit der Verbindung zur – noch leeren – HFSQL C/S Datenbank. Dann einfach eine Rücksicherung der zuvor mit Schnellsicherung gesicherten Daten vornehmen und der Umstieg ist erledigt! |
Der Umstieg von HFSQL Classic auf HFSQL Client/Server ist per “Schnellsicherung” ganz einfach! Zuerst die HFSQL C/S Datenbank installieren, dann Bäckerei Prima! starten und die Daten der Datenbank HFSQL Classic mit dem Schnellsicherungsprogramm auf den lokalen PC sichern. Dann Bäckerei Prima! beenden. Bäckerei Prima! mit gedrückter Shift-Taste wieder starten und die Verbindung zur HFSQL C/S Datenbank definieren. Bäckerei Prima! startet dann automatisch wieder, aber nun mit der Verbindung zur – noch leeren – HFSQL C/S Datenbank. Dann einfach eine Rücksicherung der zuvor mit Schnellsicherung gesicherten Daten vornehmen und der Umstieg ist erledigt! | —————- |
| Wenn Sie oder ein Mitarbeiter / Programmierer spezielle Listen oder Auswertungen zum Programm erstellen wollen, so stellen wir einen kostenlosen Report- und Abfrage-Generator zum download zur Verfügung. Das Hilfe-System dieses Generators ist in Englisch oder Französisch verfügbar. |
Wenn Sie oder ein Mitarbeiter / Programmierer spezielle Listen oder Auswertungen zum Programm erstellen wollen, so stellen wir einen kostenlosen Report- und Abfrage-Generator zum download zur Verfügung. Das Hilfe-System dieses Generators ist in Englisch oder Französisch verfügbar. | Wenn Sie oder ein Mitarbeiter / Programmierer spezielle Listen oder Auswertungen zum Programm erstellen wollen, so stellen wir einen kostenlosen Report- und Abfrage-Generator zum download zur Verfügung. Das Hilfe-System dieses Generators ist in Englisch oder Französisch verfügbar. |
| OLEDB und ODBC. Wir stellen Ihrem Programmierer gerne auch OLEDB- und ODBC-Treiber zur Verfügung, damit er auf die Datenbank des Programmes direkt zugreifen kann und Programm-Erweiterungen oder Daten-Überleitungen (zB Buchhaltung) in der ihm bekannten Programmiersprache erstellen kann. |
OLEDB und ODBC. Wir stellen Ihrem Programmierer gerne auch OLEDB- und ODBC-Treiber zur Verfügung, damit er auf die Datenbank des Programmes direkt zugreifen kann und Programm-Erweiterungen oder Daten-Überleitungen (zB Buchhaltung) in der ihm bekannten Programmiersprache erstellen kann. | OLEDB und ODBC. Wir stellen Ihrem Programmierer gerne auch OLEDB- und ODBC-Treiber zur Verfügung, damit er auf die Datenbank des Programmes direkt zugreifen kann und Programm-Erweiterungen oder Daten-Überleitungen (zB Buchhaltung) in der ihm bekannten Programmiersprache erstellen kann. |
| Hilfe und Unterstützung |
Hilfe und Unterstützung | Hilfe und Unterstützung |
| Alle Fenster von Bäckerei Extra! besitzen in der Fenster-Überschrift eine Schaltfläche [?] die bei Anklicken das zu diesem Fenster gehörende Kapitel des Hilfe-Systems zeigt. |
Alle Fenster von Bäckerei Prima! besitzen in der Fenster-Überschrift eine Schaltfläche [?] die bei Anklicken das zu diesem Fenster gehörende Kapitel des Hilfe-Systems zeigt. | Alle Fenster von Bäckerei Plus! eine Hilfe-Schaltfläche [?] die das zu diesem Fenster gehörende Kapitel des Hilfe-Systems zeigt. |
| Alle Fenster besitzen in der Fenster-Überschrift eine Schaltfläche, die entweder zum Video für das Fenster oder zu den allgemeinen Videos für das Programm am Web Site führt. |
Alle Fenster besitzen in der Fenster-Überschrift eine Schaltfläche, die entweder zum Video für das Fenster oder zu den allgemeinen Videos für das Programm am Web Site führt. | —————- |
| Klassisches Hilfesystem per .chm Datei. Sie können da alles über das Programm nachschauen, nachlesen und erklärt bekommen. Die Versionen des Programmes und die Änderungen gegenüber der Vor-Version werden im Anhang beschrieben. Auf jedem Fenster des Programmes gibt es eine Schaltfläche, die das betreffende Kapitel des Hilfesystems aufschlägt. |
Klassisches Hilfesystem per .chm Datei. Sie können alles über das Programm nachschauen, nachlesen und erklärt bekommen. Die Versionen des Programmes und die Änderungen gegenüber der Vor-Version werden im Anhang beschrieben. Auf jedem Fenster des Programmes gibt es eine Schaltfläche, die das betreffende Kapitel des Hilfesystems aufschlägt. |
Klassisches Hilfesystem per .chm Datei. Sie können alles über das Programm nachschauen, nachlesen und erklärt bekommen. Die Versionen des Programmes und die Änderungen gegenüber der Vor-Version werden im Anhang beschrieben. Auf jedem Fenster des Programmes gibt es eine Schaltfläche, die das betreffende Kapitel des Hilfesystems aufschlägt. |
| Videos. Am Web Site zum Bäckerei-Programm und auf YouTube sind Videos zu unseren Programmen aufrufbar, in denen Einzelheiten des Programmes in Bild und Ton erklärt werden. |
Videos. Am Web Site zum Bäckerei-Programm und auf YouTube sind Videos zu unseren Programmen aufrufbar, in denen Einzelheiten des Programmes in Bild und Ton erklärt werden. | Videos. Am Web Site zum Bäckerei-Programm und auf YouTube sind Videos zu unseren Programmen aufrufbar, in denen Einzelheiten des Programmes in Bild und Ton erklärt werden. |
| Kostenloser Support per e-Mail – lebenslang! Sie benötigen Unterstützung, eine Erklärung, haben einen Fehler entdeckt? Sie erhalten von uns Antwort – spätestens binnen 3 Werktagen! |
Kostenloser Support per e-Mail – lebenslang! Sie benötigen Unterstützung, eine Erklärung, haben einen Fehler entdeckt? Sie erhalten von uns Antwort – spätestens binnen 3 Werktagen! | Kostenloser Support per e-Mail – lebenslang! Sie benötigen Unterstützung, eine Erklärung, haben einen Fehler entdeckt? Sie erhalten von uns Antwort – spätestens binnen 3 Werktagen! |
| Schulung. Grundsätzlich ist das Programm fürs Selbstlernen gedacht. Lesen Sie die Hilfe und sehen Sie sich die Videos zum Programm an. Sie können uns auch jederzeit eine e-Mail mit Ihren Fragen senden, wir werden sie so gut wie möglich beantworten. |
Schulung. Grundsätzlich ist das Programm fürs Selbstlernen gedacht. Lesen Sie die Hilfe und sehen Sie sich die Videos zum Programm an. Sie können uns auch jederzeit eine e-Mail mit Ihren Fragen senden, wir werden sie so gut wie möglich beantworten. | Schulung. Grundsätzlich ist das Programm fürs Selbstlernen gedacht. Lesen Sie die Hilfe und sehen Sie sich die Videos zum Programm an. Sie können uns auch jederzeit eine e-Mail mit Ihren Fragen senden, wir werden sie so gut wie möglich beantworten. |
| Vor-Ort-Schulung auf die Bedienung des Programmes. Wir bieten auch gerne Einschulungen auf die Verwendung des Programmes an. Allerdings gegen Kosten-Ersatz. Siehe Preisliste. |
Vor-Ort-Schulung auf die Bedienung des Programmes. Wir bieten auch gerne Einschulungen auf die Verwendung des Programmes an. Allerdings gegen Kosten-Ersatz. Siehe Preisliste. | Vor-Ort-Schulung auf die Bedienung des Programmes. Wir bieten auch gerne Einschulungen auf die Verwendung des Programmes an. Allerdings gegen Kosten-Ersatz. Siehe Preisliste. |
| Telefonische Hilfe. Von 8 – 11:30 und 16 – 18 Uhr, wenns dringend ist, auch jederzeit – wenn jemand da ist. Kosten pro Minute siehe Preisliste. Kosten werden per Rechnung verrechnet, eine unbezahlte Rechnung für Hilfe mündet darin, dass keine Hilfe mehr verfügbar ist. |
Telefonische Hilfe. Von 8 – 11:30 und 16 – 18 Uhr, wenns dringend ist, auch jederzeit – wenn jemand da ist. Kosten pro Minute siehe Preisliste. Kosten werden per Rechnung verrechnet, eine unbezahlte Rechnung für Hilfe mündet darin, dass keine Hilfe mehr verfügbar ist. | Telefonische Hilfe. Von 8 – 11:30 und 16 – 18 Uhr, wenns dringend ist, auch jederzeit – wenn jemand da ist. Kosten pro Minute siehe Preisliste. Kosten werden per Rechnung verrechnet, eine unbezahlte Rechnung für Hilfe mündet darin, dass keine Hilfe mehr verfügbar ist. |
| Fernwartung. In sehr speziellen Fällen kann es sein, dass wir per Fernwartung auf Ihren Computer zugreifen sollen/müssen. Wenn Sie das wünschen, so werden Kosten wie bei der telefonischen Hilfe verrechnet. |
Fernwartung. In sehr speziellen Fällen kann es sein, dass wir per Fernwartung auf Ihren Computer zugreifen sollen/müssen. Wenn Sie das wünschen, so werden Kosten wie bei der telefonischen Hilfe verrechnet. | Fernwartung. In sehr speziellen Fällen kann es sein, dass wir per Fernwartung auf Ihren Computer zugreifen sollen/müssen. Wenn Sie das wünschen, so werden Kosten wie bei der telefonischen Hilfe verrechnet. |
| Die Installation des Programmes |
Die Installation des Programmes | Die Installation des Programmes |
| Wenn Sie die Datenbank HyperFile Client/Server verwenden wollen, so ist diese Datenbank VOR der Installation des Programmes zu installieren! Laden Sie die Datenbank herunter und installieren Sie sie. Auf dem Web Site www.backextra.at gibt es auch ein Video, das die Installation der Datenbank im Detail erklärt! Für die Datenbank “HyperFile Classic” sind keine Vorarbeiten erforderlich! |
Wenn Sie die Datenbank HyperFile Client/Server verwenden wollen, so ist diese Datenbank VOR der Installation des Programmes zu installieren! Laden Sie die Datenbank herunter und installieren Sie sie. Auf dem Web Site www.backprima.at gibt es auch ein Video, das die Installation der Datenbank im Detail erklärt! Für die Datenbank “HyperFile Classic” sind keine Vorarbeiten erforderlich! |
Die Datenbank “HyperFile Classic” wird während der Programm-Installation automatisch installiert. (Bäckerei Plus! kann nicht mit HyperFile Client/Server arbeiten) |
| Das Programm vom Web Site www.backextra.at herunterladen und ausführen. Sie werden von einem Assistenz-Fenster durch die Installation geführt. Auf diesem Web Site gibt es auch ein Video, das die Installation des Programmes im Detail erklärt! |
Das Programm vom Web Site www.backprima.at herunterladen und ausführen. Sie werden von einem Assistenz-Fenster durch die Installation geführt. Auf diesem Web Site gibt es auch ein Video, das die Installation des Programmes im Detail erklärt! | Die Installation ist sehr einfach! Vom Web Site www.backplus.at herunterladen, das heruntergeladene Programm ausführen und die Installation durchführen. Sie finden das Einstiegs-Icon des Programmes dann auf Ihrem desktop! Doppelklicken und es geht los! |
| Bei der Einrichtung eines Mehrplatz-Systems ist das Programm auf jedem Computer im Netzwerk zu installieren und im Falle eines Updates, der die Datenbank-Struktur betrifft, auch auf jedem Arbeitsplatz auf die neueste Version zu bringen! |
Bei der Einrichtung eines Mehrplatz-Systems ist das Programm auf jedem Computer im Netzwerk zu installieren und im Falle eines Updates, der die Datenbank-Struktur betrifft, auch auf jedem Arbeitsplatz auf die neueste Version zu bringen! | Bäckerei Plus! ist ein Einplatz-Programm. Updates verändern automatisch die Datenbank-Struktur. |
| Erste Schritte mit Bäckerei Extra! |
Erste Schritte mit Bäckerei Prima! | Erste Schritte mit Bäckerei Plus! |
| Daten-Übernahme |
Daten-Übernahme |
Daten-Übernahme |
| Keine Daten-Übernahme aus Bäckerei Plus! v1, Sie müssen zuerst auf Bäckerei Plus! V2 umsteigen! |
Keine Daten-Übernahme aus Bäckerei Plus! v1, Sie müssen zuerst auf Bäckerei Plus! V2 umsteigen! |
Daten-Übernahme aus Bäckerei Plus! v1 |
| Daten-Übernahme aus Bäckerei Plus! V2. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
Daten-Übernahme aus Bäckerei Plus! V2. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
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| Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003 – nur dann, wenn die Daten von Bäckerei 2003 weniger als 48 Preislisten aufweisen. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
| Einfache Daten-Übernahme per .csv-Datei aus anderen Bäckerei-Programmen. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
Einfache Daten-Übernahme per .csv-Datei aus anderen Bäckerei-Programmen. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
Einfache Daten-Übernahme per .csv-Datei aus anderen Bäckerei-Programmen. Sie müssen die übernommenen Daten selbstverständlich nach-bearbeiten. |
| Daten-Export |
Daten-Export |
Daten-Export |
| Ein Teilprogramm von Bäckerei Extra! exportiert alle Daten wahlweise in den Formaten ASCII, XML und JSON in ein eigenes Verzeichnis. Dies, um den Vorschriften der Finanzbehörden zu entsprechen (AT: Bundesabgaben-Ordnung) |
Ein Teilprogramm von Bäckerei Prima! exportiert alle Daten wahlweise in den Formaten ASCII, XML und JSON in ein eigenes Verzeichnis. Dies, um den Vorschriften der Finanzbehörden zu entsprechen (AT: Bundesabgaben-Ordnung) | Ein Teilprogramm von Bäckerei Plus! exportiert alle Daten wahlweise in den Formaten ASCII, XML und JSON in ein eigenes Verzeichnis. Dies, um den Vorschriften der Finanzbehörden zu entsprechen (AT: Bundesabgaben-Ordnung) |
| das Programm bietet standardmäßig den Export von Daten aus allen Tabellen. |
das Programm bietet standardmäßig den Export von Daten aus allen Tabellen. | das Programm bietet standardmäßig den Export von Daten aus allen Tabellen. |
| Die Groupware |
Die Groupware |
Die Groupware |
| Administratoren + Anwender (alle: ‘Benutzer’) |
Administratoren + Anwender (alle: ‘Benutzer’) | Bäckerei Plus! hat keine Groupware |
| Groupware ist ein- und abschaltbar |
Groupware ist ein- und abschaltbar | ————– |
| Anmeldung mit Name + Passwort => Zutrittskontrolle |
Anmeldung mit Name + Passwort => Zutrittskontrolle | ————– |
| Administratoren können die Verwendung aller vom Hauptmenü her erreichbaren Teilprogramme von Bäckerei Extra! für eine Gruppe von Anwendern sperren. |
Administratoren können die Verwendung aller vom Hauptmenü her erreichbaren Teilprogramme von Bäckerei Extra! für eine Gruppe von Anwendern sperren | ————– |
| Zutritt zu sensiblen Programmteilen ist nur mit Administrator-Berechtigung möglich. |
Zutritt zu sensiblen Programmteilen ist nur mit Administrator-Berechtigung möglich. | ————– |
| Jeder Benutzer kann sein Passwort ändern |
Jeder Benutzer kann sein Passwort ändern | ————– |
| Protokoll der Benutzung von/bis Datum+Uhrzeit. Jedes Log-in und Log-out wird mit Benutzer, Computername und IP-Adresse in der Datenbank registriert und kann gefiltert (von/bis Datum, Benutzer) in einer Tabelle bequem betrachtet und gedruckt werden. |
Protokoll der Benutzung von/bis Datum+Uhrzeit. Jedes Log-in und Log-out wird mit Benutzer, Computername und IP-Adresse in der Datenbank registriert und kann gefiltert (von/bis Datum, Benutzer) in einer Tabelle bequem betrachtet und gedruckt werden. | ————– |
| Jeder Anwender gestaltet seine Programm-Oberfläche wie Fenster-Hintergrund, Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Tabellen usw. und erhält sie das nächste Mal vom Programm auch wieder so gezeigt. |
Jeder Anwender gestaltet seine Programm-Oberfläche wie Fenster-Hintergrund, Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Tabellen usw. und erhält sie das nächste Mal vom Programm auch wieder so gezeigt. | Der Anwender gestaltet seine Tabellen selbst und erhält sie das nächste Mal vom Programm auch wieder so gezeigt. |
| Kunden |
Kunden |
Kunden |
| max. 999.999 Kunden (Lieferschein-Kunden-Nummern 1 – 999999) |
max. 999.999 Kunden (Kundennummern 1 – 999999) |
max. 999.999 Kunden (Kundennummern 1 – 999999) |
| Bis zu 6 Adreßzeilen mit je 40 Zeichen, 4 Zeilen Adresse, 1 Zeile Postleitzahl + Ort, 1 Zeile Land, falls Auslandskunde |
Bis zu 6 Adreßzeilen mit je 40 Zeichen, 4 Zeilen Adresse, 1 Zeile Postleitzahl + Ort, 1 Zeile Land, falls Auslandskunde | Bis zu 6 Adreßzeilen mit je 40 Zeichen, 4 Zeilen Adresse, 1 Zeile Postleitzahl + Ort, 1 Zeile Land, falls Auslandskunde |
| alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen |
alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen | alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen |
| Kundengruppe (1 – 9999) |
Kundengruppe (1 – 9999) | Kundengruppe (1 – 9999) |
| Fakturen-Kunden-Nummer (das ist jene Kunden-Nummer, unter der der jeweilige Kunde abgerechnet wird, das kann die gleiche wie die Lieferschein-Kunden-Nummer sein oder eine andere) Unter einer Fakturen-Kunden-Nummer können beliebig viele Kunden zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden) |
Fakturen-Kunden-Nummer (das ist jene Kunden-Nummer, unter der der jeweilige Kunde abgerechnet wird, das kann die gleiche wie die Lieferschein-Kunden-Nummer sein oder eine andere) Unter einer Fakturen-Kunden-Nummer können beliebig viele Kunden zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden) | Es kann im Kunden-Datensatz eine von der Liefer-Adresse unterschiedliche Rechnungs-Adresse eingetragen werden. |
| Kunde inaktiv? Kunden können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch beliefert werden. Inaktive Kunden werden in allen Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. |
Kunde inaktiv? Kunden können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch beliefert werden. Inaktive Kunden werden in allen Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. | Kunde inaktiv? Kunden können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch beliefert werden. Inaktive Kunden werden in allen Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. |
| Konto des Kunden in der Buchhaltung. Das Konto kann auf Rechnungen unter der Kunden-Adresse angedruckt werden und natürlich zur Erstellung einer Überleitung in eine Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. |
Konto des Kunden in der Buchhaltung. Das Konto kann auf Rechnungen unter der Kunden-Adresse angedruckt werden und natürlich zur Erstellung einer Überleitung in eine Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. | Konto des Kunden in der Buchhaltung. Das Konto kann auf Rechnungen unter der Kunden-Adresse angedruckt werden und natürlich zur Erstellung einer Überleitung in eine Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. |
| e-Mail-Adresse. Für den Versand von Dokumenten wichtig. | e-Mail-Adresse. Für den Versand von Dokumenten wichtig. | e-Mail-Adresse. Für den Versand von Dokumenten wichtig. |
| Telefon-Nummer + Kontaktperson |
Telefon-Nummer + Kontaktperson |
Telefon-Nummer |
| Die UID-Nummer | Die UID-.Nummer |
Die UID-Nummer |
| Kunden-Typ. Nicht alle Lieferungen gehen an Kunden und können mit Rechnung + Rechnungs-Nummer verrechnet werden. Per Lieferschein belieferte Filialen, Fahrer, Eishäuser werden ja nicht verrechnet, Lieferscheine für Hilfs-Aufzeichnungen wie Produktion und Lager sowie Verderb usw. erhalten, wenn abgerechnet, eine “Abrechnung” ohne Rechnungs-Nummer. |
Kunden-Typ. Nicht alle Lieferungen gehen an Kunden und können mit Rechnung + Rechnungs-Nummer verrechnet werden. Per Lieferschein belieferte Filialen, Fahrer, Eishäuser werden ja nicht verrechnet, Lieferscheine für Hilfs-Aufzeichnungen wie Produktion und Lager sowie Verderb usw. erhalten, wenn abgerechnet, eine “Abrechnung” ohne Rechnungs-Nummer. | Kunden-Typ. Nicht alle Lieferungen gehen an Kunden und können mit Rechnung + Rechnungs-Nummer verrechnet werden. Per Lieferschein belieferte Filialen, Fahrer, Eishäuser werden ja nicht verrechnet, Lieferscheine für Hilfs-Aufzeichnungen wie Produktion und Lager sowie Verderb usw. erhalten, wenn abgerechnet, eine “Abrechnung” ohne Rechnungs-Nummer. |
| Fakturen-Perioden. Für die Abrechnung per Sammelrechnung ist jeder Kunde einer Fakturenperiode zuzuordnen. zB wöchentlich, halbmonatlich, monatlich, gelegentlich … usw. |
Fakturen-Perioden. Für die Abrechnung per Sammelrechnung ist jeder Kunde einer Fakturenperiode zuzuordnen. zB wöchentlich, halbmonatlich, monatlich, gelegentlich … usw. | Fakturen-Perioden. Für die Abrechnung per Sammelrechnung ist jeder Kunde einer Fakturenperiode zuzuordnen. zB wöchentlich, halbmonatlich, monatlich, gelegentlich … usw. |
| Texte auf Rechnung + LIeferscheinen. Wir unterscheiden zwischen Information-Text und Werbe-Text. Der Informations-Text wird auf der ersten Seite des Dokuments direkt nach der Überschrift der Rechnungs- oder Lieferschein-Zeilen angedruckt. Der Info-Text kann in der LS-Erfassung eingegeben / geändert werden. Falls für die Anfahrten gleichbleibend, kann der Informations-Text auch im Tourenplan mit verspeichert werden. Der Werbe-Text wird unten auf der letzten Seite des Dokuments angedruckt. Beide Texte sind optional, es muss weder ein Info-Text noch ein Werbe-Text angedruckt werden. Für Lieferscheine und Rechnungen können selbstverständlich unterschiedliche Texte definiert werden. |
Texte auf Rechnung + LIeferscheinen.Wir unterscheiden zwischen Information-Text und Werbe-Text. Der Informations-Textwird auf der ersten Seite des Dokuments direkt nach der Überschrift der Rechnungs- oder Lieferschein-Zeilen angedruckt. Der Info-Text kann in der LS-Erfassung eingegeben / geändert werden. Falls für die Anfahrten gleichbleibend, kann der Informations-Text auch im Tourenplan mit verspeichert werden. Der Werbe-Textwird unten auf der letzten Seite des Dokuments angedruckt. Beide Texte sind optional, es muss weder ein Info-Text noch ein Werbe-Text angedruckt werden. Für Lieferscheine und Rechnungen können selbstverständlich unterschiedliche Texte definiert werden. | Der Informations-Text ist im Lieferschein verspeichert und nirgends sonst. Der Werbe-Text wird in einer Datei verwaltet und kann für Lieferscheine und Rechnungen unterschiedlich sein. |
| Max. 30 Kunden-Auswahlen zum gemeinsamen Verarbeiten von Kunden | Max. 30 Kunden-Auswahlen zum gemeinsamen Verarbeiten von Kunden | ————– |
| ————- |
Max. 20 Telefonlisten. Die Kunden einer Telefonliste werden bei der Lieferschein-Erfassung in der Kunden-Tabelle gezeigt, alle anderen nicht. |
————— |
| Lieferstop Kunden |
Lieferstop Kunden + Artikel |
Kein Lieferstop |
| Lieferstopp Kunden: wählbar für die Wochentage Mo-So im Zeitraum von/bis Datum oder ab-Datum (zB Gastro Ruhetage) | Lieferstopp Kunden: wählbar für die Wochentage Mo-So im Zeitraum von/bis Datum oder ab-Datum (zB Gastro Ruhetage) | ————- |
| ————- | Nichtverfügbarkeit für Artikel: wählbar für die Wochentage Mo-So im Zeitraum von / bis Datum oder ab-Datum | ————– |
| Rechnungen |
Rechnungen |
Rechnungen |
| Unter dem Menüpunkt “Formulare” wird das Rechnungs-Design für alle Kunden festgelegt. Es gibt ein getrenntes Rechnungs-Design für Sammelrechnungen und Sofortrechnungen. |
Unter dem Menüpunkt “Formulare” können beliebig viele Rechnungs-Designs entworfen und festgelegt werden. Jedem Kunden wird eines der Rechnungs-Designs zugeordnet. |
Unter dem Menüpunkt “Formulare” wird das Rechnungs-Design für alle Kunden festgelegt. |
| Die Sofortrechnungen werden direkt aus der Lieferschein-Erfassung gedruckt. |
Die Sofortrechnungen werden direkt aus der Lieferschein-Erfassung gedruckt. | Die Sofortrechnungen werden direkt aus der Lieferschein-Erfassung gedruckt. |
| Die Sammelrechnungen werden in der Reihenfolge der Kunden-Nummern für eine Fakturenperiode von/bis Datum gedruckt. |
Die Sammelrechnungen werden in der Reihenfolge der Kunden-Nummern für eine Fakturenperiode von/bis Datum gedruckt. | Die Sammelrechnungen werden in der Reihenfolge der Kunden-Nummern für eine Fakturenperiode von/bis Datum gedruckt. |
Die Rechnungs-Formen für die Kunden:
Zusätzlich gibt es eine Sofort-Rechnung |
Die Rechnungs-Formen für die Kunden:
Zusätzlich gibt es eine Sofort-Rechnung |
Die Rechnungs-Formen für die Kunden:
Bäckerei Plus! hat nur Lieferschein = Rechnung |
| Anzahl der zu druckenden Rechnungs-Kopien. Kein Rechnungsdruck, nur 1x PDF, PDF+1Kopie, PDF+2 Kopien und PDF+3 Kopien. Gilt für Sofortrechnungen wie auch Sammelrechnungen. |
Anzahl der zu druckenden Rechnungs-Kopien. Kein Rechnungsdruck, nur 1x PDF, PDF+1Kopie, PDF+2 Kopien und PDF+3 Kopien. Gilt für Sofortrechnungen wie auch Sammelrechnungen. | Anzahl der zu druckenden Rechnungs-Kopien. Original, Original + 1 Kopie, Original + 2 Kopien, Original + 3 Kopien. Für jede Rechnung wird automatisch ein PDF abgelegt. Gilt nur für Sammelrechnungen, Bäckerei Prima! hat nur Lieferscheine = Rechnungen. |
| Liefermengen und Retouren auf getrennten Rechnungen / Gutschriften (zB für REWE) |
Liefermengen und Retouren auf getrennten Rechnungen / Gutschriften (zB für REWE) | —————- |
| je Kunde kann ein Fremdwährungs-Ausweis für ausgerechnete Lieferscheine und Rechnungen geschaltet werden. | je Kunde kann ein Fremdwährungs-Ausweis für ausgerechnete Lieferscheine und Rechnungen geschaltet werden. | Fremdwährungs-Ausweis nur für alle Kunden ohne Ausnahme |
| Die Zahlungs-Kondition wírd dem Kunden um Kunden-Datensatz zugeordnet und enthält sowohl einen Text-Teil wie auch einen rechnerischen, um Fälligkeiten für Mahnungen und Listen errechnen zu können. |
Die Zahlungs-Kondition wírd dem Kunden um Kunden-Datensatz zugeordnet und enthält sowohl einen Text-Teil wie auch einen rechnerischen, um Fälligkeiten für Mahnungen und Listen errechnen zu können. | Die Zahlungs-Kondition wírd dem Kunden um Kunden-Datensatz zugeordnet und enthält sowohl einen Text-Teil wie auch einen rechnerischen, um Fälligkeiten für Mahnungen und Listen errechnen zu können. |
| Die Rechnungsnummern haben das Kalender-Jahr vorangesetzt, lauten also zB 2024-004711. DIe letzte Rechnungsnummer wird im Unternehmens-Stamm hinterlegt. |
Die Rechnungsnummern haben das Geschäfts-Jahr vorangesetzt, lauten also zB 2425-004711 für ein Geschäftsjahr, das am 1.7.2024 begonnen hat. DIe letzte Rechnungsnummer wird im Unternehmens-Stamm hinterlegt. | Die Rechnungsnummern sind fortlaufend. Die letzte Rechnungsnummer wird im Unternehmens-Stamm hinterlegt. |
| Lieferscheine |
Lieferscheine |
Lieferscheine |
| Druck aller Lieferscheine in der Reihenfolge nach LS-Kunden-Nummern ODER nach Tour + Ordnungsnummer. |
Druck aller Lieferscheine in der Reihenfolge nach LS-Kunden-Nummern ODER nach Tour + Ordnungsnummer. | Druck aller Lieferscheine in der Reihenfolge nach LS-Kunden-Nummern. |
| Je nach Drucker kann beim Drucken die Ablage der Lieferscheine in der falschen Reihenfolge erfolgen. Damit immer der erste Lieferschein ganz oben liegt, ist es nun mit Klick auf eine CheckBox möglich, den Lieferscheindruck “in umgekehrter Reihenfolge” zu erhalten! Dies gilt sowohl für den Druck nach Kundennummern wie auch für den Druck nach Tour+Ordnungsnummer! |
Je nach Drucker kann beim Drucken die Ablage der Lieferscheine in der falschen Reihenfolge erfolgen. Damit immer der erste Lieferschein ganz oben liegt, ist es nun mit Klick auf eine CheckBox möglich, den Lieferscheindruck “in umgekehrter Reihenfolge” zu erhalten! Dies gilt sowohl für den Druck nach Kundennummern wie auch für den Druck nach Tour+Ordnungsnummer! | Je nach Drucker kann beim Drucken die Ablage der Lieferscheine in der falschen Reihenfolge erfolgen. Damit immer der erste Lieferschein ganz oben liegt, ist es nun mit Klick auf eine CheckBox möglich, den Lieferscheindruck “in umgekehrter Reihenfolge” zu erhalten! Dies gilt für den Druck nach Kundennummern! |
| Druck einzelner Lieferscheine direkt aus der Lieferschein-Erfassung möglich. |
Druck einzelner Lieferscheine direkt aus der Lieferschein-Erfassung möglich. |
Druck einzelner Lieferscheine direkt aus der Lieferschein-Erfassung möglich. |
| Das Lieferschein-Design für alle Kunden erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare] und ist in etwa mit jenem von Bäckerei Plus! identisch, schließt aber modernere Dinge wie Papiergröße, Bild und RTF-Texte sowie Farben für die Schriften ein. |
Das Lieferschein-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare]. Es können bis zu 9999 Lieferschein-Designs erstellt werden. Jedem Kunden wird ein LS-Design im Kunden-Datensatz zugewiesen. |
Das Lieferschein-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare], alle Schriften sind schwarz. |
| Der gedruckte Lieferschein-Kopf enthält eine frei mit Namen, Größe und Platzierung definierbare Grafik. Sie müssen keine Grafik verwenden, der RTF-Text als Kopf ist ausreichend. |
Der gedruckte Lieferschein-Kopf enthält eine frei mit Namen, Größe und Platzierung definierbare Grafik. Sie müssen keine Grafik verwenden, der RTF-Text als Kopf ist ausreichend. | Der gedruckte Lieferschein-Kopf enthält eine frei mit Namen, Größe und Platzierung definierbare Grafik. Sie können für Ihren Firmen-Namen, die eigene Adresse etc die zu verwendende Schrift bestimmen. |
| Texte auf Rechnung + LIeferscheinen.Wir unterscheiden zwischen Information-Text und Werbe-Text. Der Informations-Textwird auf der ersten Seite des Dokuments direkt nach der Überschrift der Rechnungs- oder Lieferschein-Zeilen angedruckt. Der Info-Text kann in der LS-Erfassung eingegeben / geändert werden. Falls für die Anfahrten gleichbleibend, kann der Informations-Text auch im Tourenplan mit verspeichert werden. Der Werbe-Textwird unten auf der letzten Seite des Dokuments angedruckt. Beide Texte sind optional, es muss weder ein Info-Text noch ein Werbe-Text angedruckt werden. Für Lieferscheine und Rechnungen können selbstverständlich unterschiedliche Texte definiert werden. | Texte auf Rechnung + LIeferscheinen.Wir unterscheiden zwischen Information-Text und Werbe-Text. Der Informations-Textwird auf der ersten Seite des Dokuments direkt nach der Überschrift der Rechnungs- oder Lieferschein-Zeilen angedruckt. Der Info-Text kann in der LS-Erfassung eingegeben / geändert werden. Falls für die Anfahrten gleichbleibend, kann der Informations-Text auch im Tourenplan mit verspeichert werden. Der Werbe-Textwird unten auf der letzten Seite des Dokuments angedruckt. Beide Texte sind optional, es muss weder ein Info-Text noch ein Werbe-Text angedruckt werden. Für Lieferscheine und Rechnungen können selbstverständlich unterschiedliche Texte definiert werden. | Der Informations-Text ist im Lieferschein verspeichert und nirgends sonst. Der Werbe-Text wird in einer Datei verwaltet und kann für Lieferscheine und Rechnungen unterschiedlich sein. |
| Druck der Lieferscheine: nur mit Mengen, mit Mengen + Preisen (auch Fremdpreise wie Ladenpreis), ausgerechneter Lieferschein, Lieferschein=Rechnung, REWE-Lieferschein mit Strichcode | Weitgehend frei Definition zum Aussehen der Lieferscheine möglich, jedoch: Druck der Lieferscheine nur mit Mengen, mit Mengen + Preisen (auch Fremdpreise wie Ladenpreis), ausgerechneter Lieferschein, Lieferschein=Rechnung, Lieferschein=Rechnung, REWE-Lieferschein mit Strichcode |
Druck der Lieferscheine: nur mit Mengen, mit Mengen + Preisen, ausgerechneter Lieferschein, Lieferschein=Rechnung, REWE-Lieferschein mit Strichcode |
| Kurze Lieferschein-Nummern 1-6: grundsätzlich hat jeder Lieferschein (1-6) eine eindeutige Zuordnung. Der 5. Lieferschein an den Kunden 17 am 15.3.2024 ist eindeutig und schnell zu finden. So sieht der Standard-Druck aus. |
Kurze Lieferschein-Nummern 1-6: grundsätzlich hat jeder Lieferschein (1-6) eine eindeutige Zuordnung. Der 5. Lieferschein an den Kunden 17 am 15.3.2024 ist eindeutig und schnell zu finden. So sieht der Standard-Druck aus. | Kurze Lieferschein-Nummern 1-4: grundsätzlich hat jeder Lieferschein (1-4) eine eindeutige Zuordnung. Der 3. Lieferschein an den Kunden 17 am 15.3.2024 ist eindeutig und schnell zu finden. So sieht der Standard-Druck aus. |
| Lange Lieferschein-Nummern. Zusätzlich zur kurzen Lieferschein-Nummer kann im Kunden-Datensatz eine lange Lieferschein-Nummer angefordert werden. Die letzte lange LS-Nummer wird im Kunden-Datensatz hinterlegt. |
Lange Lieferschein-Nummern. Zusätzlich zur kurzen Lieferschein-Nummer kann im Kunden-Datensatz eine lange Lieferschein-Nummer angefordert werden. Die letzte lange LS-Nummer wird im Kunden-Datensatz hinterlegt. Auf Wunsch auch im Fakturen-Kunden-Datensatz. |
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| Artikel |
Artikel |
Artikel |
| 999.999 Artikel (Artikelnummern von 1 – 999999) |
999.999 Artikel (Artikelnummern von 1 – 999999) |
999.999 Artikel (Artikelnummern von 1 – 999999) |
| Artikelbezeichnung max. 120 Zeichen |
Artikelbezeichnung max. 150 Zeichen | Artikelbezeichnung max. 100 Zeichen |
| Artikel inaktiv? Artikel können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch geliefert werden. Inaktive Artikel werden in allen Artikel-Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. | Artikel inaktiv? Artikel können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch geliefert werden. Inaktive Artikel werden in allen Artikel-Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. | Artikel inaktiv? Artikel können ‘inaktiv’ gestellt werden, damit sie nicht irrtümlich doch geliefert werden. Inaktive Artikel werden in allen Artikel-Tabellen des Programmes als inaktiv ausgewiesen. |
| alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen | alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen | alfabetischer Suchbegriff 30 Zeichen |
| Bis zu 20 Fakturen-Artikelnummern-Systeme. Mehrere Artikel können auf einer Lieferschein- oder Rechnungs-Zeile zusammengefasst werden. Man liefert verschiedenes Kleingebäck per Lieferschein und verrechnet alle gemeinsam in einer Rechnungszeile. | Bis zu 20 Fakturen-Artikelnummern-Systeme. Mehrere Artikel können auf einer Lieferschein- oder Rechnungs-Zeile zusammengefasst werden. Man liefert verschiedenes Kleingebäck per Lieferschein und verrechnet alle gemeinsam in einer Rechnungszeile. |
keine Fakturen-Artikelnummern |
| Bis zu 4 Fremdartikel-Nummern-Systeme plus 13-stellige GTIN | Bis zu 4 Fremdartikel-Nummern-Systeme plus 13-stellige GTIN | —————- |
| Die Artikel-Stückliste. Sie können definieren, ob ein Artikel aus mehreren anderen Artikeln besteht. Damit kann eine Aufschlüsselung dieser Liste beim Erstellen des Backzettels und der Teigliste erfolgen. Wenn in einem Karton Brezeln 10 Stück enthalten sind, so werden die Brezeln zwar per Karton eingezählt und geliefert, Backzettel und Teigliste weisen die Gesamtzahl der zu produzierenden Brezeln aus. |
Die Artikel-Stückliste. Sie können definieren, ob ein Artikel aus mehreren anderen Artikeln besteht. Damit kann eine Aufschlüsselung dieser Liste beim Erstellen des Backzettels und der Teigliste erfolgen. Wenn in einem Karton Brezeln 10 Stück enthalten sind, so werden die Brezeln zwar per Karton eingezählt und geliefert, Backzettel und Teigliste weisen die Gesamtzahl der zu produzierenden Brezeln aus. | —————- |
| Max. 30 Artikel-Auswahlen mit Bezeichnung im Unternehmens-Stamm zum gemeinsamen Verarbeiten von Artikeln | Max. 30 Artikel-Auswahlen mit Bezeichnung im Unternehmens-Stamm zum gemeinsamen Verarbeiten von Artikeln | ———– |
| Preise + Preislisten |
Preise + Preislisten |
Preise + Preislisten |
| 999.999 Preislisten | 999.999 Preislisten | 48 Preislisten |
| Preislisten-Zuordnung. Jedem Kunden wird eine Preisliste ab Datum zugewiesen. Damit können neue Preislisten für die Kunden schon im Vorhinein vorberietet werden und treten ab dem festgelegten Datum automatisch in Kraft. Jeder Preislisten-Eintrag (für einen Artikel) enthält die folgenden Merkmale: |
Preislisten-Zuordnung. Jedem Kunden wird eine Grund-Preisliste und bei Bedarf eine Spezial-Preisliste ab Datum zugewiesen. Damit können neue Preislisten für die Kunden schon im Vorhinein vorberietet werden und treten ab dem festgelegten Datum automatisch in Kraft. Jeder Preislisten-Eintrag (für einen Artikel) enthält die folgenden Merkmale: | Jedem Kunden wird eine Preisliste im Kunden-Datensatz zugewiesen. Jeder Preislisten-Eintrag (für einen Artikel) enthält die folgenden Merkmale: |
| Wenn ein neuer Artikel angelegt wird, so wird ein Datensatz für diesen Artikel in allen vorhandenen Preislisten angelegt. (Diese Funktion kann im Unternehmens-Stamm ein- oder ausgeschaltet werden!) | Wenn ein neuer Artikel angelegt wird, so wird ein Datensatz für diesen Artikel in allen vorhandenen Preislisten angelegt. (Diese Funktion kann im Unternehmens-Stamm ein- oder ausgeschaltet werden!) | ————— |
| Wenn ein Artikel gelöscht wird, so wird er automatisch auch aus allen Preislisten (und Aktions-Datensätzen) gelöscht. |
Wenn ein Artikel gelöscht wird, so wird er automatisch auch aus allen Preislisten (und Datensätzen der Aktions-Datei und der Aktions-Preislisten) gelöscht. | Wenn ein Artikel gelöscht wird, so wird er automatisch auch aus allen Preislisten (und Aktions-Datensätzen) gelöscht. |
| Wenn eine neue Preisliste angelegt wird, so werden automatisch alle vorhandenen Artikel in diese Preisliste eingetragen. Diese Funktion kann im Unternehmens-Stamm ein- oder ausgeschaltet werden! |
Wenn eine neue Preisliste angelegt wird, so werden automatisch alle vorhandenen Artikel in diese Preisliste eingetragen. Diese Funktion kann im Unternehmens-Stamm ein- oder ausgeschaltet werden! | —————- |
| Alle Einträge eines Artikels aus allen Preislisten werden im Artikel-Datensatz in einer Tabelle angezeigt. | Alle Einträge eines Artikels aus allen Preislisten werden im Artikel-Datensatz in einer Tabelle angezeigt. | Alle Einträge eines Artikels aus allen Preislisten werden im Artikel-Datensatz in einer Tabelle angezeigt. |
| Preise können als Nettopreise, als Bruttopreise, als Preise ohne Mehrwertsteuer (Inland, Export EU, Export nach außerhalb der EU) verstanden werden. Eine vierte, spezielle Form ist der Preis “nach Vorarlberger Art”, der zwar Bruttopreise anführt, diese in der Rechnungszeile von der Mehrwertsteuer entlastet und am Ende der Rechnung die Mehrwertsteuer wieder hinzurechnet. Die Art der Preise eines Kunden wird im Kundendatensatz festgelegt. Dort wird auch festgelegt, ob die Preise dieses Kunden auf den Rechnungen 0, 2 oder 3 Nachkommastellen haben sollen. | Preise können als Nettopreise, als Bruttopreise, als Preise ohne Mehrwertsteuer (Inland, Export EU, Export nach außerhalb der EU) verstanden werden. Eine vierte, spezielle Form ist der Preis “nach Vorarlberger Art”, der zwar Bruttopreise anführt, diese in der Rechnungszeile von der Mehrwertsteuer entlastet und am Ende der Rechnung die Mehrwertsteuer wieder hinzurechnet. Die Art der Preise eines Kunden wird im Kundendatensatz festgelegt. Dort wird auch festgelegt, ob die Preise dieses Kunden auf den Rechnungen 0, 2 oder 3 Nachkommastellen haben sollen. | Preise können als Nettopreise, als Bruttopreise, als Preise ohne Mehrwertsteuer (Inland, Export EU, Export nach außerhalb der EU) verstanden werden. Eine vierte, spezielle Form ist der Preis “nach Vorarlberger Art”, der zwar Bruttopreise anführt, diese in der Rechnungszeile von der Mehrwertsteuer entlastet und am Ende der Rechnung die Mehrwertsteuer wieder hinzurechnet. Die Art der Preise eines Kunden wird im Kundendatensatz festgelegt. |
| ————– | ———— | Die Nachkommastellen der Preise werden im Preislisten-Kopf festgelegt. |
| Der Endrabatt. Sie können im Kundendatensatz einen Endrabatt hinterlegen, der auf der Rechnung von der Netto-Rechnungs-Endsumme abgezogen wird. Der Endrabatt wird nicht zwingend auf alle Rechnungszeilen angewandt, solche mit Endrabatt-Sperre bleiben vom Endrabatt unberührt. |
Der Endrabatt. Sie können im Kundendatensatz einen Endrabatt hinterlegen, der auf der Rechnung von der Netto-Rechnungs-Endsumme abgezogen wird. Der Endrabatt wird nicht zwingend auf alle Rechnungszeilen angewandt, solche mit Endrabatt-Sperre bleiben vom Endrabatt unberührt. | Der Endrabatt. Sie können im Kundendatensatz einen Endrabatt hinterlegen, der auf der Rechnung von der Netto-Rechnungs-Endsumme abgezogen wird. Der Endrabatt wird nicht zwingend auf alle Rechnungszeilen angewandt, solche mit Endrabatt-Sperre bleiben vom Endrabatt unberührt. |
| Der Zeilenrabatt. Der Zeilenrabatt (1 Nachkommastelle, zB 7,4% )wird in der Rechnungszeile immer vom Gesamtpreis abgezogen und der vom Zeilenrabatt entlastete Wert als “Gesamtpreis” ausgewiesen. | Der Zeilenrabatt. Der Zeilenrabatt (1 Nachkommastelle, zB 7,4% )wird in der Rechnungszeile immer vom Gesamtpreis abgezogen und der vom Zeilenrabatt entlastete Wert als “Gesamtpreis” ausgewiesen. | Bäckerei Plus! kennt keine Zeilenrabatte |
| Die Endrabatt-Sperre. Sie können beim Artikelpreis eine “Endrabatt-Sperre” hinterlegen. Dies bewirkt, dass der Endrabatt von Rechnungszeilen mit diesem Artikel nicht abgezogen wird. | Die Endrabatt-Sperre. Sie können beim Artikelpreis eine “Endrabatt-Sperre” hinterlegen. Dies bewirkt, dass der Endrabatt von Rechnungszeilen mit diesem Artikel nicht abgezogen wird. | Die Endrabatt-Sperre. Sie können beim Artikelpreis eine “Endrabatt-Sperre” hinterlegen. Dies bewirkt, dass der Endrabatt von Rechnungszeilen mit diesem Artikel nicht abgezogen wird. |
| Die Retourenbegrenzung. Unsere Bäckerei-Programme ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Kunden ein Retourenbegrenzung zu vereinbaren! Die Retourenbegrenzung wird als Prozentsatz mit 2 Nachkommastellen im Kundendatensatz hinterlegt. Welche Artikel von der Retourenbegrenzung betroffen sein sollen, legen Sie mit einer CheckBox bei den Artikeln in der dem Kunden zugeordneten Preisliste fest. | Die Retourenbegrenzung. Unsere Bäckerei-Programme ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Kunden ein Retourenbegrenzung zu vereinbaren! Die Retourenbegrenzung wird als Prozentsatz mit 2 Nachkommastellen im Kundendatensatz hinterlegt. Welche Artikel von der Retourenbegrenzung betroffen sein sollen, legen Sie mit einer CheckBox bei den Artikeln in der dem Kunden zugeordneten Preisliste fest. | Die Retourenbegrenzung. Unsere Bäckerei-Programme ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Kunden ein Retourenbegrenzung zu vereinbaren! Die Retourenbegrenzung wird als Prozentsatz mit 2 Nachkommastellen im Kundendatensatz hinterlegt. Welche Artikel von der Retourenbegrenzung betroffen sein sollen, legen Sie mit einer CheckBox bei den Artikeln in der dem Kunden zugeordneten Preisliste fest. |
| Nullpreis = OK. Mit Klick auf die Checkbox “Nullpreis = OK” in der Preisliste, entfällt künftig die Nachfrage bei der Lieferschein-Erfassung ob der Preis tatsächlich Null sein soll. Null-Preise in den Preislisten ohne dieses Kennzeichen werden bei der Preis-Ermittlung (zB Lieferschein-Erfassung) einfach ignoriert! |
Nullpreis = OK. Mit Klick auf die Checkbox “Nullpreis = OK” in der Preisliste, entfällt künftig die Nachfrage bei der Lieferschein-Erfassung ob der Preis tatsächlich Null sein soll. Null-Preise in den Preislisten ohne dieses Kennzeichen werden bei der Preis-Ermittlung (zB Lieferschein-Erfassung) einfach ignoriert! | ———————— |
| Die Retourensperre. Die Retourensperre wird mittels Klick auf eine CheckBox in der Preisliste des Kunden eingetragen und verhindert, dass im Lieferschein eingetragene Retourmengen in der Rechnung von der Verrechnungsmenge abgezogen werden. | Die Retourensperre. Die Retourensperre wird mittels Klick auf eine CheckBox in der Preisliste des Kunden eingetragen und verhindert, dass im Lieferschein eingetragene Retourmengen in der Rechnung von der Verrechnungsmenge abgezogen werden. | ———————- |
| Die Spanne%. Mit dem Eintrag einer Spanne (in Prozent mit 2 Nachkommastellen) können Sie Preis-Erhöhungen für die Wiederverkaufs-Kunden so gestalten, dass diese keine Einbussen erleiden sondern weiterhin mit der gewohnten Spanne rechnen können. |
Die Spanne%. Mit dem Eintrag einer Spanne (in Prozent mit 2 Nachkommastellen) können Sie Preis-Erhöhungen für die Wiederverkaufs-Kunden so gestalten, dass diese keine Einbussen erleiden sondern weiterhin mit der gewohnten Spanne rechnen können. | ———————- |
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Aktions-Preislisten. Bäckerei Prima! bietet die Möglichkeit, einem Kunden eine ganze Preisliste für einen Aktions-Zeitraum von/bis Datum zuzuweisen! Das erleichtert die Zuordnung mehrerer Artikel/Preise so einer Aktions-Preisliste an mehrere Kunden. |
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| Aktions-Datei. Kunde + Artikel. Ein Artikel wird einem Kunden mit von seinen Preisen abweichendem Konditionen zugeordnet. |
Aktions-Datei. Kunde + Artikel. Ein Artikel wird einem Kunden mit von seinen Preisen abweichendem Konditionen zugeordnet. | Aktions-Datei. Kunde + Artikel. Ein Artikel wird einem Kunden mit von seinen Preisen abweichendem Konditionen zugeordnet. |
| Bestellungen (= Lieferscheine) erfassen |
Bestellungen (= Lieferscheine) erfassen |
Bestellungen (= Lieferscheine) erfassen |
| Links oben werden Name und Adresse des aktuell bearbeiteten Kunden gezeigt. Die Darstellung der Kundenadresse ist frei definierbar mit Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe. Darunter ist die Tabelle der Lieferschein-Kunden zu sehen. Kunden können per Anklicken oder mit den Pfeil-auf-/Pfeil-ab-Tasten von der Erfassungszeile her gewählt werden. In der Kundentabelle kann gesucht werden, sie kann alfabetisch und nach anderen Kriterien sortiert werden. Inaktive Kunden oder Kunden mit Lieferstopp werden pastellrot hinterlegt gezeigt. |
Links oben werden Name und Adresse des aktuell bearbeiteten Kunden gezeigt. Die Darstellung der Kundenadresse ist frei definierbar mit Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe.
Darunter ist die Tabelle der Lieferschein-Kunden zu sehen. Kunden können per Anklicken oder mit den Pfeil-auf-/Pfeil-ab-Tasten von der Erfassungszeile her gewählt werden. In der Kundentabelle kann gesucht werden, sie kann alfabetisch und nach anderen Kriterien sortiert werden. Inaktive Kunden oder Kunden mit Lieferstopp werden pastellrot hinterlegt gezeigt. |
Links oben werden Name und Adresse des aktuell bearbeiteten Kunden gezeigt. Die Darstellung der Kundenadresse ist frei definierbar mit Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe.
Darunter ist die Tabelle der Lieferschein-Kunden zu sehen. Kunden können per Anklicken oder mit den Pfeil-auf-/Pfeil-ab-Tasten von der Erfassungszeile her gewählt werden. In der Kundentabelle kann gesucht werden, sie kann alfabetisch und nach anderen Kriterien sortiert werden. Inaktive Kunden oder Kunden mit Lieferstopp werden pastellrot hinterlegt gezeigt. |
| Die Darstellung der Zeilen der Kundentabelle ist frei wählbar in Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Zeilenhöhe. |
Die Darstellung der Zeilen der Kundentabelle ist frei wählbar in Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Zeilenhöhe. | Die Darstellung der Zeilen der Kundentabelle ist frei wählbar in Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Zeilenhöhe. |
| Lieferschein-Erfassung: bis zu 6 Lieferscheine je Lieferschein-Kunde und Tag. Zu einer anderen Lieferschein-Nummer wechseln Sie mit den Pfeil-links- / Pfeil-rechts-Tasten oder durch Anklicken. Die aktuell angezeigte Lieferschein-Nummer ist auf den Schaltflächen 1 – 6 grün dargestellt, noch nicht belegte Lieferscheine sind schwarz, belegte Lieferscheine werden in roter Farbe gezeigt. |
Lieferschein-Erfassung: bis zu 6 Lieferscheine je Lieferschein-Kunde und Tag. Zu einer anderen Lieferschein-Nummer wechseln Sie mit den Pfeil-links- / Pfeil-rechts-Tasten oder durch Anklicken. Die aktuell angezeigte Lieferschein-Nummer ist auf den Schaltflächen 1 – 6 grün dargestellt, noch nicht belegte Lieferscheine sind schwarz, belegte Lieferscheine werden in roter Farbe gezeigt. | Lieferschein-Erfassung: bis zu 4 Lieferscheine je Lieferschein-Kunde und Tag. Zu einer anderen Lieferschein-Nummer wechslen Sie durch Anklicken. Die aktuell angezeigte Lieferschein-Nummer ist auf den Schaltflächen 1 – 6 grün dargestellt, noch nicht belegte Lieferscheine sind schwarz, belegte Lieferscheine werden in roter Farbe gezeigt. |
| Lieferschein-Erfassung in der Erfassungs-Zeile: Liefermenge, Korrekturmenge, Retourmenge (wie Bäckerei 2003) | Lieferschein-Erfassung in der Erfassungs-Zeile: Liefermenge, Korrekturmenge, Retourmenge (wie Bäckerei 2003) | Lieferschein-Erfassung in der Erfassungs-Zeile: Liefermenge + Retourmenge |
| Lieferschein-Erfassung wie Bäckerei 2003 (mit Plus-Taste zum nächsten Feld, mit Enter-Taste Eingabe-Ende)Lieferschein-Erfassung wie Bäckerei 2003 (mit Plus-Taste zum nächsten Feld, mit Enter-Taste Eingabe-Ende) |
Lieferschein-Erfassung wie Bäckerei 2003 (mit Plus-Taste zum nächsten Feld, mit Enter-Taste Eingabe-Ende)Lieferschein-Erfassung wie Bäckerei 2003 (mit Plus-Taste zum nächsten Feld, mit Enter-Taste Eingabe-Ende) | Lieferschein-Erfassung mit der Enter-Taste zum nächsten Feld. |
| Die Erfassung / Änderung der Liefer-, Korrektur- und Retour-Mengen kann auch direkt in der Tabelle der Lieferscheinzeilen erfolgen. Der gerade gewählte Artikel erscheint auch in der Eingabe-Zeile falls andere Eingaben als die Mengen zu ändern sind. |
Die Erfassung / Änderung der Liefer-, Korrektur- und Retour-Mengen kann auch direkt in der Tabelle der Lieferscheinzeilen erfolgen. Der gerade gewählte Artikel erscheint auch in der Eingabe-Zeile falls andere Eingaben als die Mengen zu ändern sind. | Die Erfassung / Änderung der Liefer-, Korrektur- und Retour-Mengen kann auch direkt in der Tabelle der Lieferscheinzeilen erfolgen. |
| In der Lieferschein-Erfassung kann die Standard-Bestellung für diesen Kunden, Lieferschein-Nummer (1-6) und Wochentag in den Lieferschein aufgerufen werden. | In der Lieferschein-Erfassung kann die Standard-Bestellung für diesen Kunden, Lieferschein-Nummer (1-6) und Wochentag in den Lieferschein aufgerufen werden. | In der Lieferschein-Erfassung kann die Standard-Bestellung für diesen Kunden und Wochentag aufgerufen werden. |
| In der Lieferschein-Erfassung kann der aktuell gezeigte Lieferschein als Standard-Bestellung verspeichert werden. | In der Lieferschein-Erfassung kann der aktuell gezeigte Lieferschein als Standard-Bestellung verspeichert werden. | In der Lieferschein-Erfassung kann der aktuell gezeigte Lieferschein als Standard-Bestellung verspeichert werden. |
| In der Lieferschein-Erfassung können auch Lieferscheine eines anderen Datums kopiert werden. Sowohl vom gleichen Kunden wie auch von einem anderen Kunden. | In der Lieferschein-Erfassung können auch Lieferscheine eines anderen Datums kopiert werden. Sowohl vom gleichen Kunden wie auch von einem anderen Kunden. | In der Lieferschein-Erfassung können auch Lieferscheine eines anderen Datums kopiert werden. Sowohl vom gleichen Kunden wie auch von einem anderen Kunden. |
| Das zuletzt mit einem erfassten Lieferschein gedruckte Dokument (Lieferscheine + Rechnungen) wird im Fenster der Lieferschein-Erfassung zum Aufruf bereitgestellt und kann direkt angesehen, nochmals gedruckt und per e-Mial verschickt werden. | Das zuletzt mit einem erfassten Lieferschein gedruckte Dokument (Lieferscheine + Rechnungen) wird im Fenster der Lieferschein-Erfassung zum Aufruf bereitgestellt und kann direkt angesehen, nochmals gedruckt und per e-Mial verschickt werden. | ————- |
| Blättern in den Lieferscheinen. Sie können nach mehreren Kriterien in der Lieferschein-Datei blättern. Nach Datum, nach Kunden und nach Datum+Tour+Ordnungsnummer. |
Blättern in den Lieferscheinen. Sie können nach mehreren Kriterien in der Lieferschein-Datei blättern. Nach Datum, nach Kunden und nach Datum+Tour+Ordnungsnummer. | Blättern in den Lieferscheinen. Sie können nach mehreren Kriterien in der Lieferschein-Datei blättern. Nach Datum, nach Kunden und nach Datum+Tour+Ordnungsnummer. |
| Lieferschein-Netto-Zeilensumme in der LS-Zeilendatei. Der Vorteil für Tabellen (Summen) und Statistiken ist klar. Es entfällt damit der – bei einer größeren Zahl von LS-Zeilen durchaus merkbare – Zeitverlust durch Errechnung der Netto-Zeilensumme. Natürlich kann bei einzelnen Zeilen keine Berücksichtigung der Retourenbegrenzung erfolgen, dies erfolgt ja erst in einer Sammelrechnung über einen Zeitraum von/bis Datum. |
Lieferschein-Netto-Zeilensumme in der LS-Zeilendatei. Der Vorteil für Tabellen (Summen) und Statistiken ist klar. Es entfällt damit der – bei einer größeren Zahl von LS-Zeilen durchaus merkbare – Zeitverlust durch Errechnung der Netto-Zeilensumme. Natürlich kann bei einzelnen Zeilen keine Berücksichtigung der Retourenbegrenzung erfolgen, dies erfolgt ja erst in einer Sammelrechnung über einen Zeitraum von/bis Datum. | ————————– |
| PDF-Repository |
PDF-Repository |
PDF-Repository |
| Verspeichern aller gedruckten Lieferscheine, Rechnungen, Backzettel, Teiglisten und Aufstellungen als PDF in einem PDF-Repository | Verspeichern aller gedruckten Lieferscheine, Rechnungen, Backzettel, Teiglisten und Aufstellungen als PDF in einem PDF-Repository | Ablage aller gedruckten Lieferscheine, Rechnungen, Backzettel, Teiglisten und Aufstellungen als PDF in Verzeichnissen für den jeweiligen Dokumenten-Typ in \ProgramData\SysPredl\BackPlusV2 |
| Lieferscheine und Rechnungen werden in Bäckerei Extra! IMMER auch als PDF-Dokumente abgelegt! Aus der Lieferschein-Erfassung, der Ausgangsrechnungstabelle und einem eigenen Programm, das auch die erstellten Aufstellungen, Einzähldokumente, Backzettel und Teiglisten im PDF-Format zeigt, können Sie die PDF-Dokumente aufrufen, ansehen, drucken oder per e-Mail versenden! | Lieferscheine und Rechnungen werden in Bäckerei Prima! IMMER auch als PDF-Dokumente abgelegt! Aus der Lieferschein-Erfassung, der Ausgangsrechnungstabelle und einem eigenen Programm, das auch die erstellten Aufstellungen, Einzähldokumente, Backzettel und Teiglisten im PDF-Format zeigt, können Sie die PDF-Dokumente aufrufen, ansehen, drucken oder per e-Mail versenden! | Bäckerei Plus! V2 erzeugt auf Wunsch automatisch zusätzlich zu allen gedruckten Rechnungen und Lieferscheinen die passenden PDF-Dokumente und legt sie in den entsprechenden Verzeichnissen unter C:\ProgramData\SysPredl\BackPlusV2 ab. |
| In Bäckerei Extra! sind die erzeugten PDF-Lieferscheine und PDF-Rechnungen aus der Lieferschein-Erfassung und aus dem Fakturenjournal her sogar direkt aufrufbar! Zu beachten ist, dass in Bäckerei Extra! zB Lieferscheine mehrmals verändert und dann gedruckt werden können und es daher mehrere PDF-Dokumente zum gleichen Lieferschein in der Lieferscheindatei geben kann! Für Rechnungen gibt es je Rechnungsnummer natürlich nur ein PDF-Dokument. | In Bäckerei Prima! sind die erzeugten PDF-Lieferscheine und PDF-Rechnungen aus der Lieferschein-Erfassung und aus dem Fakturenjournal her sogar direkt aufrufbar! Zu beachten ist, dass in Bäckerei Prima! zB Lieferscheine mehrmals verändert und dann gedruckt werden können und es daher mehrere PDF-Dokumente zum gleichen Lieferschein in der Lieferscheindatei geben kann! Für Rechnungen gibt es je Rechnungsnummer natürlich nur ein PDF-Dokument. | ————————— |
| automatischer e-Mail-Versand von Lieferscheinen, Lieferscheinen = Rechnung, Sammel- und Sofort-Rechnungen sowie Aufstellungen. Sie geben beim Kundendatensatz die e-Mail-Adresse des Kunden an und bestimmen per Auswahl eines e-Mail-Versandtextes, dass diese Dokumentge während des Drucks automatisch in einer Versand-Datei gespeichert werden. |
automatischer e-Mail-Versand von Lieferscheinen, Lieferscheinen = Rechnung, Sammel- und Sofort-Rechnungen sowie Aufstellungen. Sie geben beim Kundendatensatz die e-Mail-Adresse des Kunden an und bestimmen per Auswahl eines e-Mail-Versandtextes, dass diese Dokumentge während des Drucks automatisch in einer Versand-Datei gespeichert werden. | —————————- |
| PDF-Versand per e-Mail einzeln aus dem PDF-Repository |
PDF-Versand per e-Mail einzeln aus dem PDF-Repository | —————————– |
| Standard-Bestellungen |
Standard-Bestellungen |
Standard-Bestellungen |
| Standard-Bestellungen (“Dauer-Lieferscheine”) je Wochentag und Lieferschein = 7 x 6 Std-Bestellungen. Allerdings: es gilt nun die feste Zuordnung zu einem Lieferschein ( 1 – 6 ) | Standard-Bestellungen (“Dauer-Lieferscheine”) je Wochentag und Lieferschein = 7 x 6 Std-Bestellungen. Allerdings: es gilt nun die feste Zuordnung zu einem Lieferschein ( 1 – 6 ) | Standard-Bestellungen. Es gibt nur eine Standard-Bestellung je Kunde je Wochentag, also sieben Std.-Bestellungen je Kunde. Keine feste Zuordnung zu einem Lieferschein ( 1 – 4 ). Beim Einspielen der Standard-Bestellungen wird der nächste freie Lieferschein mit der Standard-Bestellung belegt. |
| Produktion: Backzettel + Teigliste |
Produktion: Backzettel + Teigliste |
Produktion: Backzettel + Teigliste |
| Die Berechnung des Backzettels erfolgt von/bis Datum, von/bis Kunde sowie für eine Kundenauswahl, von/bis Tour+Ordnungsnummer, von/bis Artikel sowie für eine Artikelauswahl, wählbar für die Lieferscheine 1-6, von/bis Backzettelgruppe bzw von/bis Teignummer, mit/ohne Auflösung von Artikel-Stücklisten. |
Die Berechnung des Backzettels erfolgt von/bis Datum, von/bis Kunde sowie für eine Kundenauswahl, von/bis Tour+Ordnungsnummer, von/bis Artikel sowie für eine Artikelauswahl, wählbar für die Lieferscheine 1-6, von/bis Backzettelgruppe bzw von/bis Teignummer, mit/ohne Auflösung von Artikel-Stücklisten. | Die Berechnung des Backzettels erfolgt von/bis Datum, von/bis Kunde sowie für eine Kundenauswahl, von/bis Tour+Ordnungsnummer, von/bis Artikel sowie für eine Artikelauswahl, wählbar für die Lieferscheine 1-6, von/bis Backzettelgruppe bzw von/bis Teignummer. |
| Backzettel und Teigliste können in einer Tabelle betrachtet und bearbeitet und dann gedruckt werden. |
Backzettel und Teigliste können in einer Tabelle betrachtet und bearbeitet und dann gedruckt werden. | Backzettel + Teigliste werden sofort auf Papier gedruckt |
| Das Design von Backzettel und Teigliste ist im Menüpunkt [Formulare] zugänglich. |
Das Design von Backzettel und Teigliste ist im Menüpunkt [Formulare] zugänglich. | ———————– |
| Einzählen / Kommissionieren |
Einzählen / Kommissionieren |
Einzählen / Kommissionieren |
| Einzähltabellen und Einzähllisten standardmäßig im Programm enthalten | Einzähltabellen und Einzähllisten standardmäßig im Programm enthalten | Einzähltabellen, Einzähllisten standardmäßig im Programm enthalten |
| Packlisten (das ist die Summe aller zu liefernden Artikel) für eine oder mehrere Touren | Packlisten (das ist die Summe aller zu liefernden Artikel) für eine oder mehrere Touren | ———————— |
| Logistik |
Logistik |
Logistik |
| Der Tourenplan. Sie können für jeden Wochentag die Anfahrt Ihrer Kunden planen. Dazu hat jede Tour eine max 4-stellige Nummer und die Reihenfolge der Anfahrt wird als Ordnungsnummer bezeichnet. Die Einträge im Tourenplan, samt gewünschter Anlieferungszeit von/bis Uhrzeit, können direkt erfasst werden, aber auch von der Lieferschein-Erfassung her. | Der Tourenplan. Sie können für jeden Wochentag die Anfahrt Ihrer Kunden planen. Dazu hat jede Tour eine max 4-stellige Nummer und die Reihenfolge der Anfahrt wird als Ordnungsnummer bezeichnet. Die Einträge im Tourenplan, samt gewünschter Anlieferungszeit von/bis Uhrzeit, können direkt erfasst werden, aber auch von der Lieferschein-Erfassung her. | Tour und Ordnungsnummer können in der Lieferschein-Erfassung eingetragen werden. |
| Die Tourenliste. Da in den Lieferscheinen Tour + Ordnungsnummer eingetragen ist, können Sie die Liste der auf einer Tour anzufahrenden Kunden drucken und können kontrollieren, wann ein Fahrer bei welchem Kunden fertig sein sollte. |
Die Tourenliste. Da in den Lieferscheinen Tour + Ordnungsnummer eingetragen ist, können Sie die Liste der auf einer Tour anzufahrenden Kunden drucken und können kontrollieren, wann ein Fahrer bei welchem Kunden fertig sein sollte. | —— |
| Aufstellungen |
Aufstellungen |
Aufstellungen |
| Aufstellungen zeigen in einer Tabelle für 7, 16 oder 31 Tage die von/bs Datum gelieferten und retournierten Artikel-Mengen samt einer Mengensumme rechts am Formular. Die Aufstellung passt zur Rechnung, da beide aus den gleichen Daten ermittelt werden. Sie können auch die Fakturenperiode wählen! |
Aufstellungen zeigen in einer Tabelle für 7, 16 oder 31 Tage die von/bs Datum gelieferten und retournierten Artikel-Mengen samt einer Mengensumme rechts am Formular. Die Aufstellung passt zur Rechnung, da beide aus den gleichen Daten ermittelt werden. Sie können auch die Fakturenperiode wählen! | Aufstellungen zeigen in einer Tabelle für 7, 16 oder 31 Tage die von/bs Datum gelieferten und retournierten Artikel-Mengen samt einer Mengensumme rechts am Formular. Die Aufstellung passt zur Rechnung, da beide aus den gleichen Daten ermittelt werden. Sie können auch die Fakturenperiode wählen! |
| Aufstellungen für Lieferschein- und Fakturen-Kunden sind standardmäßig im Programm enthalten | Aufstellungen für Lieferschein- und Fakturen-Kunden sind standardmäßig im Programm enthalten | Aufstellungen für die Kunden sind standardmäßig im Programm enthalten |
| Formulare |
Formulare |
Formulare |
| Das Lieferschein-Design für alle Kunden erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare] und ist in etwa mit jenem von Bäckerei Plus! identisch, schließt aber modernere Dinge wie Papiergröße, Bild und RTF-Texte sowie Farben für die Schriften ein. | Das Lieferschein-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare]. Es können bis zu 9999 Lieferschein-Designs erstellt werden. Jedem Kunden wird ein LS-Design im Kunden-Datensatz zugewiesen. | Das Lieferschein-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare], alle Schriften sind schwarz. |
| Das Rechnungs-Design für alle Kunden erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare] und ist in etwa mit jenem von Bäckerei Plus! identisch, schließt aber modernere Dinge wie Papiergröße, Bild und RTF-Texte sowie Farben für die Schriften ein. | Das Rechnungs-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare]. Es können bis zu 9999 Rechnungs-Designs erstellt werden. Jedem Kunden wird ein Rechnungs-Design im Kunden-Datensatz zugewiesen. | Das Rechnungs-Design erfolgt unter dem Menüpunkt [Formulare], alle Schriften sind schwarz. |
| Fakturen-Journal |
Fakturen-Journal |
Fakturen-Journal |
| Zahlungs-Erfassung |
Zahlungs-Erfassung |
Zahlungs-Erfassung |
| Zahlungs-Erfassung |
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| Mahnungen |
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– NEU: Mahnschreiben im .docx Format. Bäckerei Extra! kann nun Mahnungen erstellen. Nicht automatisch und auch nicht mit mehreren Mahnstufen, aber ein vom Anwender erstelltes Mahnschreiben im .DOCX Format wird vom Programm mit den entscheidenden Daten ergänzt. Es gibt nun eine Tabelle, die fällige Rechnungen farbig ausweist und die Möglichkeit, mit Klick auf die Schaltfläche [Mahnung erstellen!] ein Mahnschreiben zu erstellen, das in der integrierten Textverarbeitung noch individuell geändert werden kann. Mahnungen können gedruckt oder per e-Mail (als PDF-Dokument im Anhang) verschichickt werden. Auch Mahnungen werden als PDF-Dokumente in der Datei für PDF-Dokumente abgelegt und können später hervorgeholt, gedruckt, nochmals per e-Mail versandt etc. werden.
– NEU: Datenschutz. Wir meinen hier den Schutz Ihrer Daten vor bösen Buben am Internet, verärgerten Mitarbeitern, Konkurrenten etc.
* Verschlüsselte Daten der Kundendatei. Damit nicht jemand glaubt, er könne einfach die Kundendatei klauen und daraus die Adressen lesen, werden die Adressdaten, Telefonnummern und UID-Nummern verschlüsselt in der Kundendatei aufbewahrt!
* Verschlüsselte Daten der Artikeldatei. Damit Ihre Preise nicht der Konkurrenz im Klartext in die Hände fallen können, werden die Preise der Artikeldatei verschlüsselt! Es geht hier wie bei den Kundendaten um den Fall des Eindringens von Hackern (zB im Auftrag Ihrer Konkurrenz, denken Sie mal daran) in Ihren Computer und um das Herauskopieren dieser Dateien.
* Verschlüsselter Datenverkehr bei Mehrplatz-Installationen. Damit das “Mitlesen” der übertragenen Daten am Weg zwischen den Stationen und dem Server verhindert wird, wird der gesamte Datenverkehr, ob im eigenen Haus oder übers Internet, voll verschlüsselt.
* Wer hat wann was gemacht? Zur Nachverfolgung in Streitfällen wird der Log-in-Name der handelnden Benutzer in alle Lieferscheinköpfe, Lieferscheinzeilen, Rechnungen, Kunden, Artikel usw. geschrieben, dazu Datum/Uhrzeit der ersten Anlage und der letzten Änderung, wo zutreffend.