Bäckerei Extra! – Vergleich Bäckerei Plus!

Bäckerei Extra! ist weit mehr als ein schlichtes Update zu Bäckerei Plus! V2! Das ist auch der Grund, warum dieses Programm zwar usprünglich Bäckerei Plus! V3 benannt werden sollte, aber auf Grund des großen Umfangs und der vielen Neuheiten einen neuen Namen erhielt und wir für das Upgrade auf diese Version ein wenig Geld verlangen müssen. Die monatelange Arbeit daran war teuer und – wie Sie selbst wissen – Arbeitszeit kommt leider nicht gratis daher. Aber: dafür bekommen Sie auch etwas!

Die ursprüngliche Intention war es, mit Bäckerei Extra! nur die weithin kolportierten Auflagen der DSGVO in Bäckerei Plus! V2 zu erfüllen. Das Getöse von allen Seiten war enorm, idiotische Forderungen, Ansichten und Handlungsanweisungen, wo man auch immer etwas zur DSGVO lesen konnte. Offenbar hatte niemand die DSGVO wirklich selbst gelesen sondern es wurde immer nur von anderen Leuten abgeschrieben, die die DSGVO vermutlich gelesen hatten! Nach genauem Lesen der DSGVO stellte sich heraus, dass das ganze Getöse – wenn man unsere Bäckerei-Programme in diesem Licht sieht – an Schwachsinn grenzte. Der Grund lag darin, dass zum ersten die Begriffsbestimmung 1 – was nämlich überhaupt personenbezogene Daten sind – nicht verstanden wurde und zweitens der Artikel 6 unbeachtet bzw ungelesen blieb. Lesen Sie hier weitere Informationen zur DSGVO + Bäckerei Plus! Natürlich haben wir uns dem allgemeinen Trend (die Sicherheit Ihrer Daten ist außerordentlich wichtig!) angeschlossen und viele Punkte des Programms mit Verschlüsselungen und Benutzerkennungen gesichert.

Übersicht: Die wichtigsten Unterschiede zu Bäckerei Plus!

Die neuen Features von Bäckerei Extra!

Wir setzen hier voraus, dass Sie Bäckerei Plus! V2 kennen – falls nicht so geht’s hier zur Leistungsbeschreibung von Bäckerei Extra!

– NEU: Eine neue Benutzer-Oberfläche. Die farbliche Gestaltung der Fenster wurde weniger aufdringlich gestaltet, die meisten Schaltflächen sind nun weiß, der Hintergrund der Fenster ist von Ihnen selbst wählbar! Viele Fenster von Bäckerei Plus! V2 werden Sie in Bäckerei Extra! sicher wieder erkennen. Aber es ist natürlich einiges hinzugekommen. Im Grunde ist es Ihr altes, zuverlässiges Bäckerei Plus! (Was Sie dabei nicht sehen können: der gesamte Code von Bäckerei Plus! V2 wurde komplett umgestellt und es wurde eine Normierung zur Anpassung der Software an die künftigen Bäckerei-Programme aus unserem Haus vorgenommen)

ACHTUNG! Bäckerei Extra! benötigt jetzt eine Bildschirmgröße von mindestens 1280 x 960 Pixel. Info: ein normaler Full-HD-Bildschirm hat heute die Auflösung von 1920 x 1080 und ist im Handel um etwa 90,- bis 150,- Euro (netto) erhältlich. Bildschirme mit kleinerer Auflösung als 1280 x 960 sind vermutlich gar nicht mehr in Gebrauch .. wir wollten das nur erwähnt haben, falls jemand das Programm mit einem uralten Bildschirm betreiben wollen sollte.

– NEU: Einplatz- und Mehrplatz-Version. Mit der Mehrplatz-Lizenz können Sie mit beliebig vielen Computern im Netzwerk und Bäckerei Extra! arbeiten, es ist auch möglich, die Datenbank HFSQL Client/Server auf einem Web Server (Windows oder Linux!) bei einem Provider unterzubringen und über das Internet von jedem Platz der Welt auf die Daten des Programms zuzugreifen! Auch die preiswertere Einplatz-Lizenz kann die Daten mit HyperFileSQL Client/Server auf einem Server, mit HyperFileSQL Classic auf einem NAS, oder eine der beiden Datenbankversionen sogar auf dem eigenen Computer liegen haben, die Einschränkung liegt freilich darin, dass immer nur eine Arbeitsstation auf die Daten zugreifen kann.

– NEU: Control Center für HyperFileSQL C/S. Mit dem Datenbanksystem HyperFileSQL Client / Server kommt auch ein soganntes „Control Center“ mit, mit dem Sie die Wartung der Datenbank/en erledigen und andere wichtige Dinge tun können. Leider ist das Control Center wahlweise nur in Englisch oder Französisch verfügbar, nicht aber in Deutsch. Mit dem Control Center können zB Dateien repariert werden, Fehler behoben, Datenbanken kopiert oder gesichert werden.

– NEU: Automatische, regelmässige Datensicherung mit HFSQL C/S ! Das HyperFileSQL Control Center hat eine weitere wichtige Funktion eingebaut! Sie können hier festlegen, wann die Datenbank von Bäckerei Extra! gesichert werden soll. Also zB jeden Tag um 15 Uhr oder jede Woche am Freitag um 17:30. Ab da läuft das Sichern der Daten ganz automatisch, es ist egal, ob in dieser Zeit des Sicherns mit Bäckerei Extra! gearbeitet wird oder nicht! Sie müssen sich nie mehr um die Datensicherung kümmern, Ihr Assistent im HFSQL Control Center macht das ganz automatisch für Sie!

– NEU: Die Groupware (= Zutrittskontrolle). Um zu verhindern, dass jedermann Ihr Bäckerei Extra! aufrufen und alle Daten einsehen kann, müssen Benutzer angelegt und Zutrittsberechtigungen vergeben werden. Wir unterscheiden bei den Benutzern von Bäckerei Extra! zwischen Administratoren und Anwendern. Alle Benutzer werden einer Benutzergruppe zugeordnet. Sie können bis 999 Benutzergruppen anlegen. Administratoren dürfen in Bäckerei Extra! grundsätzlich immer alles und unterliegen absolut keinen Beschränkungen, Anwender unterliegen den von den Administratoren festgelegten Regeln und Einschränkungen. Alle Benutzer haben ein eigenes Passwort, das sie – falls vom Administrator erlaubt – auch selbst ändern können. Die Groupware kann sogar abgeschaltet werden, falls Sie glauben / wissen, dass die Zutritts-Beschränkungen durch die Groupware nicht nötig sind. Im Falle einer Verbindung übers Internet ist dringend zu einer Beibehaltung des Log-in zu raten, die Verwendung von nicht-trivialen Passwörtern ist in diesem Falle unbedingt nötig.

– NEU: Das Anlegen der zutrittsberechtigten BenutzerInnen ist sehr einfach. Zuerst wird entschieden, zu welcher Benutzergruppe diese/r BenutzerIn gehört. Administratoren dürfen in Bäckerei Extra! alles, Sie sollten sich also gut überlegen, wem Sie eine Administratorenrolle zuerkennen! Neue Benutzergruppen sind kinderleicht anzulegen. Dann den Benutzer. Sie legen den Log-in-Namen fest, den Vor- und Nachnamen und bestimmen die Möglichkeiten, die es für diese BenutzerIn geben soll. (Passwort beim ersten Start eingeben lassen oder selbst bestimmen, BenutzerIn die Änderung des Passwortes erlauben, ob Tooltips gezeigt werden sollen etc.)

– NEU: Vergabe der Zutrittsberechtigungen: Die Berechtigungen für Anwender in Bäckerei Extra! betreffen ausschließlich die Menü-Zugänge und die 10 Schaltflächen links am Hauptmenü. Sie können frei bestimmen, welche Benutzergruppe welches Teilprogramm von Bäckerei Extra! anwählen darf und welche Teilprogramme für diese Anwender-Gruppe gesperrt bleiben sollen. Auch die nun 10 Schnelltasten (statt bisher in Bäckerei Plus! 6) links am Hauptmenü können auf diese Weise gesperrt werden. Auch gibt es die Möglichkeit, einen ganzen Menüteil (zB „Auswertungen“) des Hauptmenüs für den Zutritt zu sperren.

– NEU: Protokoll der Log-ins und Log-outs der Benutzer. Jedesmal, wenn ein erfolgreiches Log-in erfolgt, wird dies in einer eigenen Datei mit-protokolliert. Administratoren können in der Tabelle der Log-Ins und Log-Outs sehen, wann jemand von welchem Computer das Programm betreten hat, wie lange die „Sitzung“ dauerte und wann diese Person das Programm verlassen hat. Eine Anmerkung zeigt, ob das Verlassen regulär erfolgte, ob wegen Ausschalten der Groupware oder wegen des Wieder-Einschaltens der Groupware.

– NEU: Sensible Programme nur mit Adminstrator-Log-in. Einige sensible Teilprogramme von Bäckerei Extra! (zB der Groupware-Steuerung) können nur mit dem Log-in eines Administrators betreten werden. Das Teilprogramm zur Änderung des Passworts kann immer nur von jenem Benutzer betreten werden, der gerade eingeloggt ist.

– NEU: Die Installation. Das Programm Bäckerei Extra! ist auf jedem Computer getrennt zu installieren, der Aufruf eines zentral verspeicherten Programmes zB übers Internet wäre wegen der Größe der Programmdatei nicht zumutbar. Alle Computer im Netz greifen beim Mehrplatz-System auf die gleichen Daten zu. Ein Update von Bäckerei Extra! ist daher in alle Computer einzuspielen, ansonsten können alle anderen Computer nach dem Update des ersten Computers und der Daten-Restrukturierung natürlich nicht mehr auf die Datenbank zugreifen! Nach dem erstmaligen Start von Bäckerei Extra! müssen Sie in einem Start-Fenster festlegen, welche Datenbank Sie verwenden wollen und wo Ihre Daten liegen, damit das Programm die Verbindung aufnehmen kann.

– NEU: Die Einrichtung der Datenbank. Falls die Datenbank HFSQL Client/Server verwendet werden soll, so muss diese Datenbank bereits vor der Installation von Bäckerei Extra! dort installiert werden, wo alle Computer zugreifen werden, das kann der eigene PC sein, ein hauseigener (Windows-)File- oder Web-Server, ein PC im Netzwerk, auf den alle anderen PC zugreifen werden oder der root-Server eines Internet-Providers (Windows Server oder Linux, CentOS wird empfohlen). Achtung: die Installation von HFSQL C/S ist nur auf einem Server mit Windows (Windows 10, Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016 ..) oder einem Server unter Linux (64-bit CentOS bevorzugt) möglich! NAS-Geräte (zB Qnap etc.) können nur mit HFSQL Classic verwendet werden!

Im Falle, dass Sie sich für HFSQL Classic entschieden haben, ist es nicht nötig, die Datenbank im Vorhinein zu installieren. Auch mit HFSQL Classic kann ein lokaler Mehrplatz-Betrieb erfolgen. Dazu kann der eigene PC, ein PC im lokalen Netzwerk oder ein eigenes NAS-Gerät (zB der Marken Buffalo, Synology etc.) verwendet werden. Auf HFSQL Classic kann aber nicht von aussen per Internet zugegriffen werden! (Ausgenommen natürlich

In beiden Fällen erfolgt die erstmalige Einrichtung über ein Start-Fenster, das Ihnen dabei hilft, diesen Vorgang schnell und problemlos zu bewältigen!

Der Umstieg von HFSQL Classic auf HFSQL Client/Server ist per „Schnellsicherung“ ganz einfach! Zuerst die HFSQL C/S Datenbank installieren, dann Bäckerei Extra! starten und die Daten der Datenbank HFSQL Classic mit dem Schnellsicherungsprogramm auf den lokalen PC sichern. Dann Bäckerei Extra! beenden. Bäckerei Extra! mit gedrückter Shift-Taste wieder starten und die Verbindung zur HFSQL C/S Datenbank herstellen. Bäckerei Extra! startet dann automatisch wieder, aber nun mit der Verbindung zur – leeren – HFSQL C/S Datenbank. Dann einfach eine Rücksicherung der zuvor mit Schnellsicherung gesicherten Daten vornehmen und der Umstieg ist erledigt!

– NEU: Das Hauptmenü sieht nun etwas anders aus als jenes von Bäckerei Plus! V2. Statt des Datums links unten am Fenster können Sie mit einer Schaltfläche ein kleines Fenster aufrufen, in dem Sie das aktuelle Lieferdatum bestimmen. Neu ist auch, dass das Hauptmenü-Fenster unten eine Status-Leiste aufweist, wo Tagesdatum, Uhrzeit, der aktuell eingeloggte Benutzer mit Name und Benutzergruppe sowie das aktuelle Lieferdatum in ROT, der Wochentag und die Kalenderwoche dazu gezeigt werden. Damit wurde am Fenster selbst etwas mehr Platz geschaffen.

– NEU: Hilfe-Schaltflächen und Video-Links in der Fenster-Überschrift. Bisher „besetzte“ die Hilfe-Schaltfläche einen ordentlichen Teil der Fensterfläche und war überdies nicht auf einem festen Platz zu finden. Um die Benutzer-Oberfläche zu standardisieren, das heisst, die Hilfe-Schaltfläche auf einem einheitlichen Ort unterzubringen und Platz zu sparen, wurde die Hilfe-Schaltfläche in der Fenster-Überschrift untergebracht. Fenster mit einem Video erhalten eine zusätzliche Schaltfläche, die ein eventuell vorhandenes Video zum Fenster aus dem Web Site aufruft. Wie bisher in Bäckerei Plus! verbleibt die Schaltfläche „Schließen“ auf ihrem Platz außen rechts oben.

 

– NEU: Hintergrundfarbe der Fenster selbst bestimmen! Sie können dem Programm Bäckerei Extra! eine eigene Note geben, indem Sie im Unternehmens-Stamm die Hintergrundfarbe der Fenster selbst bestimmen. Es ist Ihnen überlassen, ob Sie dazu ein zarte oder kräftige Farbe wählen.

– NEU: Die Schaltflächen sind groß geworden. Um das Programm vorerst auf Windows Tablets und Laptops mit Touch-Bildschirm (ab Auflösung 1280 x 960) einsetzbar zu machen, wurden die Schaltflächen groß (160 x 40 pixels) gestaltet. Es sind natürlich im Laufe der Zeit noch einige Zusätze nötig, für den Anfang sollte es reichen.

– NEU: Standard-Formate für alle Formular-Formate. In allen Fenstern der Formular-Formate (Lieferscheine, Rechnungen, Einzähllisten, Einzähltabellen) gibt es nun die Möglichkeit, für den Start mit Bäckerei Extra! ein passendes „Standard-Format“ einzufügen, damit Sie sofort mit dem Test des Programmes beginnen oder von da weg weitere Anpassungen des jeweiligen Formulars vornehmen können. Die Demodaten sind grundsätzlich auf A4-Hochformat ausgelegt, da dies vermutlich die übliche Standard-Papiergröße sein wird.

– NEU: Zahlenwerte (zB Preise, Rechnungs-Summen usw.) als Variante von BCD-kodierten Zahlen. Für Bäckerei Extra! (und natürlich auch für Bäckerei Plus! V2) steht uns nun ein für kaufmännische Zwecke weit genaueres Zahlenformat zur Verfügung! Damit können in Rechnungen und Statistiken unschöne „Groschendifferenzen“ vermieden werden, bei den bisher verwendeten Gleitkommazahlen konnte dies nicht 100%-ig vermieden werden. Die Umstellung auf dieses neue Zahlenformat wird bei Veröffentlichung von Bäckerei Extra! bereits größtenteils vorgenommen worden sein, teils wird die weitere Umstellung in den Updates erfolgen. (Info: „BCD“-Zahlen = Binary Coded Decimal. Zahlen werden damit ungefähr wie bei einem druckenden Tischrechner mit fester Zahl von Nachkommastellen dargestellt. Rechenvorgänge zeigen damit Ergebnisse, die jenen am Tischrechner entsprechen. Anders als Gleitkommazahlen, die zwar einen weiten Zahlenbereich darstellen können, im kaufmännischen Bereich zwngsläufig zu Ungenauigkeiten führen)

– NEU: 60 Preislisten statt bisher 48 ! Durch die Wahl eines genaueren, aber etwas weniger Platz beanspruchenden Zahlenformates war es möglich, in Bäckerei Extra! die Zahl der Preislisten um weitere 12 Stück aufzustocken! Die Preise finden sich nun im Formular für die Artikel in einer Preis-Tabelle, die weit übersichtlicher als die von Bäckerei Plus! v1 und V2 her bekannte seitenweise Darstellung auf 4 Registerkarten.

– NEU: Zeilenrabatte. Als vierten Teil der Preisbildung gibt es nun den Zeilenrabatt. Also neue Preisbildung: Preis, Zeilenrabatt mit einer Nachkommastelle (zB 10,5%), CheckBox Endrabattsperre und CheckBox Retourenbegrenzung. Die Endrabatt-Sperre eines Artikels betrifft den Zeilenrabatt nicht! In den Sammelrechnungen bzw den Rechnungen=Lieferschein befindet sich die Spalte für den Zeilenrabatt ganz rechts außen (wie zB in Bäckerei 2003).

– NEU: Neue Preisliste ab Datum … Im Formular für die Kundendaten gibt es nun die Möglichkeit, ab einem gewünschten Datum eine neue/andere Preisliste automatisch in Kraft treten zu lassen. Damit kann der Übergang auf eine neue Preisliste im Vorhinein geplant und die neue Preisliste in Ruhe vorbereitet werden!

– NEU: „Fakturenkunden“. Mit Bäckerei Extra! ist es möglich, die Sammelrechnungen mehrerer Lieferadressen auf eine Rechnungsadresse zusammenzufassen. Dieses Feature von Bäckerei 2003 ist von Umsteigern auf Bäckerei Plus! immer schon schmerzlich vermisst worden!

– NEU: „Lieferstop“. Sie können, wie auch schon in Bäckerei 2003, nun einen einzelnen Lieferstop von/bis Datum vergeben (wie in Bäckerei 2003). Geben Sie nur das Von-Datum ein, so ist damit eine dauerhafte Liefersperre ab diesem Datum gemeint. Der Lieferstop ist sowohl aus der LS-Erfassung wie auch auf dem Kundenformular vergebbar.

– NEU: Jetzt 4 Standard-Bestellungen je Wochentag und Kunde! Nun sind die Standard-Bestellungen 1 – 4 in Bäckerei Extra! fest an die Lieferscheine 1 – 4 gebunden! Sie können zwar wie gewohnt Standard-Bestellungen kreuz und quer einkopieren, allerdings über ein Fenster und wie bisher die zur LS-Nummer gehörende Standard-Bestellung. Die automatische Einspielung der Standard-Bestellungen sucht sich nicht mehr – wie bisher – einen leeren Lieferschein sondern kann, wählbar, entweder keinen Lieferschein einspielen oder die Standard-Bestellung auf den vorhandenen Lieferschein aufaddieren.

– Neu: Zusätzlicher Kundentyp „Produktionsaufzeichnung“! Wenn Sie bei einem solchen „Kunden“ Ihre Tagesproduktion aufzeichnen, dann gibt es eine Liste, die die Tagesproduktionsmengen von/bis Datum mit den gelieferten Mengen in diesem Zeitraum vergleicht! Wo blieb die Differenz?

– NEU: Jetzt Tour / Ordnungsnummer getrennt für alle 4 Lieferscheine! Nun kann jedem der täglichen 4 Lieferscheine eine Tour + Ordnungsnummer sowie ein fester Lieferschein-Text zugeordnet werden! Mit einem Schalter im Unternehmens-Stamm kann der Andruck von Tour + Ordnungsnummer auf alle Lieferscheine erfolgen. Wer sich für die Handhabung der Logistik per Bäckerei Extra! entschieden hat, der wird sich diese Information auf allen Lieferscheinen wünschen.

– NEU: Tourenplan, Tourenliste. Der Tourenplan legt die Touren samt Abfahrtszeit und die geplanten Kunden-Anfahrten (Reihenfolge auf der Tour laut Ordnungsnummer) fest. Bei der Erfassung eines Lieferscheins wird Tour+Ordnungsnummer in den LS eingetragen. Die Tourenliste zeigt die tatsächlichen Anfahrten der Kunden laut den Einträgen in die Lieferscheine, schließlich kann Tour und Ordnungsnummer bei der Erfassung des Lieferscheins noch bearbeitet werden, es könnten zB auch Kunden an diesem Tag gar nicht beliefert werden (= leerer Lieferschein).

– NEU: Lieferscheindruck nach Tour und Ordnungsnummer. Um die Abwicklung der Belieferung zu vereinfachen, können die Lieferscheine nicht nur wie bisher nach Kundennummern + Lieferscheinnummern sondern auch in der Reihenfolge der Anfahrt (Tour + Ordnungsnummer) gedruckt werden! Die Eingabe von von/bis Kunde und von/bis Tour wurde mit ComboBoxen erleichtert!

– NEU: Lieferscheindruck auch in umgekehrter Reihenfolge. Je nach Drucker kann die Ablage der Lieferscheine in der falschen Reihenfolge erfolgen. Damit immer der erste Lieferschein ganz oben liegt, ist es nun mit Klick auf eine CheckBox möglich, den Lieferscheindruck „in umgekehrter Reihenfolge“ zu erhalten! Dies gilt sowohl für den Druck nach Kundennummern wie auch für den Druck nach Tour+Ordnungsnummer!

– NEU: Lieferschein-Erfassung. Zahlreiche kleine Verbesserungen, vor allem optischer Natur, wurden hier vorgenommen. Wichtig: Sie können nun die Schriftgröße der Kundenadresse, der Kunden-Tabelle und der LS-Zeilen-Tabelle frei anpassen! Ganz klein, mittel oder ganz groß – ganz nach Ihrem Bedarf und Geschmack! Sie sehen so viele Lieferschein-Zeilen, wie Ihr Bildschirm es erlaubt und Ihre Wahl der Schriftgröße es möglich macht!

– NEU: 6 Lieferscheine je Kunde und Tag! Die Lieferscheine 1 bis 4 werden wie bisher verwendet und haben jeder nun auch eine Standard-Bestellung. Die Lieferscheine 5 und 6 sind für die Verbindung „nach außen“ gedacht, zB die Verbindung zum Web Shop, die Verbindung zu den Kassen, die Verbindung zur Leergut-Verwaltung usw.

– NEU: Die 4 Mengen in der Lieferschein-Erfassung. Als wesentliche Umstellung gegenüber unseren bisherigen Programmen führen wir nun in der Lieferschein-Zeilen-Datei VIER verschiedene Mengen: die Bestellmenge, die Korrekturmenge, die Liefermenge und die Retourmenge. Sie können nun im Unternehmens-Stamm zwischen drei verschiedenen Eingabe-Formen wählen:

* Liefermenge -Retourenmenge (wie Bäckerei Plus!)

* Bestellmenge ±Korrekturmenge -Retourmenge (wie in Bäckerei 2003)

* Bestellmenge und Liefermenge + Retourmenge (neu! Die Korrekturmenge ergibt sich ja automatisch aus Bestellmenge -Liefermenge)

Bei der Verrechnung gilt wie bisher:

Bestellmenge ±Korrekturmenge -Retourmenge = Verrechnungsmenge

– NEU: Zeilenrabatte in der Lieferschein-Erfassung. Anwender, die von Bäckerei 2003 auf Bäckerei Extra! umsteigen, schätzen die Zeilenrabatt-Spalte in der LS-Erfassung und auf den gedruckten Lieferscheinen. Selbstverständlich sind die Zeilenrabatte nun in der Erfassung / Wartung der Preislisten enthalten!

– NEU: Erweiterte LS-Bearbeitung in der LS-Zeilen-Tabelle! Bisher (= in Bäckerei Plus! V2) konnten nur die Mengen (Liefer- und Retourenmenge) direkt in der Tabelle bearbeitet werden. Diese Möglichkeit der direkten Bearbeitung wurde nun auf die Spalten für die Preise und den Zeilenrabatt werweitert!

– NEU: 4 + 2 Lieferscheine je Kunde + Tag. Die beiden hinzugekommenen Lieferscheine dienen der Kommunikation mit den Kassen und dem Web-Shop. Wer weder das eine noch das andere hat, der kann diese beiden Lieferscheine beliebig verwenden – allerdings gibt es für diesen beiden zusätzlichen Lieferscheine keine Standard-Bestellungen!

– NEU: Direkt aus der Lieferschein-Erfassung: den gedruckter Lieferschein und die gedruckte Rechnung als PDF am Bildschirm ansehen! Je eine kleine Schaltfläche lässt Sie den letzten gedruckten Lieferschein bzw die letzte zu diesem Lieferschein gedruckte Rechnung im PDF-Format auf den Bildschirm bringen! Das PDF-Dokument kann von da besichtigt, gedruckt oder per e-Mail versandt werden! Bäckerei Extra! hat einen PDF-Betrachter im Programm eingebaut!

– NEU: Lange Lieferschein-Nummern. An sich wären die Lieferschein-Nummern aller Bäckerei Plus!-Versionen ohnehin eindeutig. Kundennummer + Datum + LS-Nummer (1-4/6) bilden eine eindeutige Kombination. Das verstehen natürlich nicht alle, denn gerade die Kunden, die Lieferscheine in die Hand bekommen wollen oft eine Lieferschein-Nummer sehen. Als Referenz bei Anrufen, zur Überprüfung der Rechnungen etc. Bäckerei Extra! hat nun bis zu 6-stellige Lieferschein-Nummern, die Vergabe kann im Kundendatensatz eingeschaltet werden. Sie können nach dieser Nummer auch in der Lieferschein-Erfassung suchen, eine zusätzliche LS-Tabelle unterstützt Sie bei der Suche.

– Neu: Lieferschein-Netto-Zeilensumme und Netto-Gesamtsumme in der LS-Zeilendatei. Der Vorteil für Tabellen (Summen) und Statistiken ist klar. Es entfällt damit der – bei einer größeren Zahl von LS-Zeilen durchaus merkbare – Zeitverlust durch Errechnung der Netto-Zeilensumme. Natürlich kann bei einzelnen Zeilen keine Berücksichtigung der Retourenbegrenzung erfolgen, dies erfolgt erst in einer Sammelrechnung über einen Zeitraum von/bis Datum.

– NEU: PDF-Dokumente aus Bäckerei Extra! sind immer vom Typ PDF/A. PDF/A-Dokumente zeichnen sich durch „Lagerfähigkeit“ und „Systemunabhängigkeit“ aus. Das erzeugte Dokument schließt alle Grafik- und Schriftinformationen mit ein und ist daher systemunabhängig und über längere Zeit archivierbar. Siehe https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A Zwei „Probleme“ gibt es allerdings mit PDF/A: es unterstützt keine Transparenz und ist nicht 100%-ig exakt deckungsgleich zum Original. Von Lieferscheinen und Rechnungen haben wir daher zur PDF/A-Erzeugung einen eventuell zu druckenden Zeilenfinder ausgeschlossen. Übrigens: die Finanz fordert keine exakt gleichen Dokumente, wenn sie elektronisch übermittelt bzw. verspeichert werden, daher müssen per e-Mail versandte oder per EDIFACT übermittelte und auf fremden Druckern gedruckte Rechnungen nicht wie das Original aussehen!

– NEU: PDF-Dokumente direkt aus Bäckerei Extra! aufrufen. Lieferscheine und Rechnungen werden in Bäckerei Extra! IMMER auch als PDF-Dokumente abgelegt! Aus der Lieferschein-Erfassung, der Ausgangsrechnungstabelle und einem eigenen Programm, das auch die erstellten Aufstellungen, Einzähldokumente, Backzettel und Teiglisten im PDF-Format zeigt, können Sie die PDF-Dokumente aufrufen, ansehen oder drucken! Schon Bäckerei Plus! V2 erzeugte auf Wunsch automatisch zusätzlich zu allen gedruckten Rechnungen und Lieferscheinen die passenden PDF-Dokumente. In Bäckerei Extra! sind die erzeugten PDF-Lieferscheine und PDF-Rechnungen aus der Lieferschein-Erfassung und aus dem Fakturenjournal her sogar direkt aufrufbar! Zu beachten ist, dass in Bäckerei Extra! zB Lieferscheine mehrmals verändert und dann gedruckt werden können und es daher mehrere PDF-Dokumente zum gleichen Lieferschein in der Lieferscheindatei geben kann! Für Rechnungen gibt es je Rechnungsnummer natürlich nur ein PDF-Dokument.

– NEU: automatischer e-Mail-Versand von Lieferscheinen, Rechnungen und Aufstellungen. Sie geben beim Kundendatensatz die e-Mail-Adresse des Kunden an und bestimmen per Auswahl eines e-Mail-Versandtextes, sodass Rechnungen, Lieferscheine, LSe=Rechnungen oder Aufstellungen während des Drucks automatisch in einer Versand-Datei gespeichert werden. Sie sehen dann in einer Tabelle des Programmteils 1-Datei … V-e-Mail Versand die zu versendenden Dokumente, können einzelne noch aus dem Versand nehmen oder auch löschen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Jetzt Versenden“ klicken, so werden alle zum Versand freigegebenen Rechnungen / Lieferscheine / LS=Rechnung / Aufstellungen an die e-Mail-Adressen der Kunden versandt. Versandt wird eine e-Mail, deren Text Sie selbst bestimmen können, samt einem PDF/A-Dokument (Rechnung / Lieferschein / LS=Rechnung / Aufstellung) im Anhang.

– NEU: Mahnschreiben im .docx Format. Bäckerei Extra! kann nun Mahnungen erstellen. Nicht automatisch und auch nicht mit mehreren Mahnstufen, aber ein vom Anwender erstelltes Mahnschreiben im .DOCX Format wird vom Programm mit den entscheidenden Daten ergänzt. Es gibt nun eine Tabelle, die fällige Rechnungen farbig ausweist und die Möglichkeit, mit Klick auf die Schaltfläche [Mahnung erstellen!] ein Mahnschreiben zu erstellen, das in der integrierten Textverarbeitung noch individuell geändert werden kann. Mahnungen können gedruckt oder per e-Mail (als PDF-Dokument im Anhang) verschichickt werden. Auch Mahnungen werden als PDF-Dokumente in der Datei für PDF-Dokumente abgelegt und können später hervorgeholt, gedruckt, nochmals per e-Mail versandt etc. werden.

– NEU: Kostenloser Berichtsgenerator. Sie können bei Bedarf zu Bäckerei Extra! einen kostenlosen Berichtsgenerator herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Damit können Sie Listen aus den Dateien von Bäckerei Extra! in den von Ihnen gewünschten Formaten erstellen und weiter verwenden. Vermutlich werden Sie dazu einen des Programmierens kundigen Helfer benötigen. Nebenbei: es stehen auch ODBC-Treiber und OLE DB Treiber für die HFSQL Datenbanken zur Verfügung. Diese ermöglichen das Programmieren von Zusätzen zu Bäckerei Extra! in der vom jeweiligen Programmierer beherrschten Programmiersprache.

– NEU: Datenschutz. Wir meinen hier den Schutz Ihrer Daten vor bösen Buben am Internet, verärgerten Mitarbeitern, Konkurrenten etc.

* Verschlüsselte Daten der Kundendatei. Damit nicht jemand glaubt, er könne einfach die Kundendatei klauen und daraus die Adressen lesen, werden die Adressdaten, Telefonnummern und UID-Nummern verschlüsselt in der Kundendatei aufbewahrt!

* Verschlüsselte Daten der Artikeldatei. Damit Ihre Preise nicht der Konkurrenz im Klartext in die Hände fallen können, werden die Preise der Artikeldatei verschlüsselt! Es geht hier wie bei den Kundendaten um den Fall des Eindringens von Hackern (zB im Auftrag Ihrer Konkurrenz, denken Sie mal daran) in Ihren Computer und um das Herauskopieren dieser Dateien.

* Verschlüsselter Datenverkehr bei Mehrplatz-Installationen. Damit das „Mitlesen“ der übertragenen Daten am Weg zwischen den Stationen und dem Server verhindert wird, wird der gesamte Datenverkehr, ob im eigenen Haus oder übers Internet, voll verschlüsselt.

* Wer hat wann was gemacht? Zur Nachverfolgung in Streitfällen wird der Log-in-Name der handelnden Benutzer in alle Lieferscheinköpfe, Lieferscheinzeilen, Rechnungen, Kunden, Artikel usw. geschrieben, dazu Datum/Uhrzeit der ersten Anlage und der letzten Änderung, wo zutreffend.

Und das gibt es nicht mehr: die ohnehin kaum je genützte Möglichkeit in Bäckerei Plus! v1 und V2, die Kundenadressen auf Rechnungen und Lieferscheinen rechts statt links anzudrucken. Dieses Feature wurde ersatzlos entfernt und kommt mit Sicherheit nicht wieder. Dieses „Feature“ wird auf längere Sicht auch aus Bäckerei Plus! V2 entfernt werden!