Auf der Seite 1 des Unternehmensstammes finden Sie die Eingaben zur Festlegung des Geschäftsjahres! Beachten Sie bitte, dass das Geschäftsjahr in Bäckerei Extra! kein billiger Gag ist, sondern integraler Bestandteil dieses Bäckerei-Programmes! Beim ersten Start von Bäckerei Extra! werden Sie in einem kleinen Fenster nach dem aktuellen Geschäftsjahr gefragt.
Warum? Wie Sie sicher wissen, haben wir jahrzehntelange Erfahrungen mit dem praktischen Einsatz (Schulung + Support) unserer Bäckerei-Programme bei mehr als tausend Bäckereien und anderen Lebensmittel-Erzeugern. Einer der Schwachpunkte war es immer, dass sich niemand um einen Jahresabschluß kümmerte. Was kein Wunder ist. Bäcker haben zu den Feiertagen um Weihnachten und Neujahr herum mit vielem anderen zu kämpfen als sich ums manuelle Zurücksetzen von Rechnungsnummern oder Lieferscheinnummern zu kümmern. Bäckerei Extra! löst dieses Problem ganz automatisch! Auch wenn sich Ihr Geschäftsjahr vom 1. Juli bis zum 30. Juni erstreckt! Ganz nebenbei unterstützt diese Geschäftsjahres-Logik auch verschiedene Statistiken, zB Vergleiche Jahr / Vorjahr / Vorvorjahr, Quartale usw.
Beim ersten Start von Bäckerei Extra! ist der Beginn des aktuellen Geschäftsjahres mit Tag + Monat + Jahr anzugeben. Bäckerei Extra! kann damit Ihre Rechnungen einem bestimmten Geschäftsjahr zuordnen – auch wenn das Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr entspricht! Das Datum des Beginns eines Rumpfjahres wird nur dann eingetragen, wenn tatsächlich (steuerlich!) ein Rumpfjahr vorliegt. Das Geschäftsjahr in diesem Fall also weniger als 12 Monate hat.
Vorgang: die automatische Rücksetzung der Rechnungsnummern bzw. der Lieferschein-Nummern (beides wird empfohlen zu verwenden und wird beim Start von Bäckerei Extra! automat. eingeschaltet) wird durch die Erstellung einer Rechnung bzw. eines Lieferscheins im neuen Geschäftsjahr automatisch gesteuert! Bei der Erstellung der ersten Rechnung bzw des ersten Lieferscheins im neuen Geschäftsjahr (Fakturendatum bzw Lieferscheindatum entscheidet!) wird die letzte Nummer des alten Geschäftsjahres und die zugehörige Geschäftsjahres-Information in zwei “Vor”-Feldern hinterlegt und die erste neue Nummer des neuen Jahres gemäß dem Eintrag im Unternehmens-Stamm gesetzt und verwendet.
Vorteil: Damit ergibt sich die Möglichkeit, problemlos weiter Rechnungen und Lieferscheine fürs alte Geschäftsjahr auszustellen! Denn die letzten Vorjahresnummern bleiben weiterhin verfügbar und werden automatisch verwendet, falls Sie zB eine Rechnung mit einem Fakturendatum des Vorjahres ausstellen. Das gilt natürlich auch dann, wenn Ihr Geschäftsjahr zu jedem beliebigen Tag innerhalb eines Jahres beginnt! Damit ergibt sich der Vorteil, dass Sie bedenkenlos Rechnungen des des Vor-Geschäftsjahres ausstellen können – sie werden ganz automatisch in die Rechnungsnummernfolge des Vorjahres passen!
Beachten Sie bitte, dass Bäckerei Extra! das Geschäftsjahr in den Rechnungsnummern und in den Lieferschein-Nummern mit integriert hat! Daher ist die Rechnungsnummer 4711 aus 2017 keineswegs mit der Rechnungsnummer 4711 aus 2018 identisch! In Bäckerei Extra! kann es zwar ohnehin keine doppelten Rechnungsnummern geben, durch diesen Mechanismus wird darüber hinaus verhindert, das es doppelte Rechnungsnummern in unterschiedlichen Geschäftsjahren gibt!